FEOS公司H車型內飾件開發項目進度管理思考
時間:2022-12-15 來源:51mbalunwen.com作者:vicky
本文是一篇項目管理論文,本論文中所提出的改善方案,符合現代項目進度管理的主流思想,也體現本人從事項目管理實踐十幾年來的心得。對于FEOS公司的項目管理進步是有益的,特別是項目開發流程中對于合并設計驗證和生產驗證建議, 縮短了H車型內飾件產品的開發路徑,也為后續其他項目周期的縮短提供了極大的可借鑒性。
第1章 緒論
1.1 選題背景及研究意義
1.1.1 選題背景
國內汽車行業,自主品牌的成長在2010年后開始進入發展的快車道,H車型作為我國自主汽車品牌之一,自2011年開始上市以來,在駕乘空間、安全保障、性價比等方面收獲了不錯的市場反饋。2015年,乘著新能源汽車的東風,眾多造車新勢力開始入場,國內汽車市場的格局悄然發生著變化,到了2019年,在信息大爆炸的環境下,科學技術創新成果的不斷涌現,各種具有前瞻性的技術,如智能網聯等也降低準入的門檻,不斷出現在各車企推向市場的新車上。競爭環境迅速變化,讓本已經競爭激烈的國內汽車市場趨于白熱化。H車型對此的應對策略是縮短整車開發周期,使得車型更新速度快,以搶占市場先機。H車型開發的周期需要控制在30個月左右(這個開發周期不是臆想出來的,廣汽傳祺的第一代GS4,在2015年上市時就達成了目標),作為H車型重要的內飾件產品供應商,FEOS公司的產品開發周期也需要優化和提升,以確保H車型內飾件新產品的量產投放可以滿足H車型新車上市的要求。
FEOS公司是本世紀初美國L集團在吉林長春設立的生產工廠,順利運營幾年后,L集團對于中國的汽車行業發展有了明確認知,出于業務穩定及擴展的需要,與國內整車廠的下屬汽車零部件集團合資,與2011建立新的子公司——FEOS公司。注冊資本金900萬美元,出資比率分別為美方51%, 中方汽車集團49%。合資公司設總經理1名,副總經理2名及財務總監1名,由美方派駐人員任合資公司的總經理和副總經理,另一位副總經理和財務總監由中方派駐,公司主要運營模式和管理體系依然按照原有的獨資運營時的管理系統來執行。FEOS公司成立十二年來,除長春本部公司外,分別在佛山、青島、成都和常熟設立了分公司。截止2021年,員工總數已達1600人,年銷售額約35億元人民幣。具備提供汽車內飾件產品結構研發、樣件制造、實驗驗證、批量生產、售后服務等產品生命周期全過程服務的能力。
1.2 國內外項目進度管理研究綜述
1.2.1 國外項目進度管理研究綜述
項目管理的概念最早就源于國外,開始于第二次世界大戰期間在美研制的原子彈工程,是系統工程和優選法的結合體。在國外,項目管理的理論基礎和實踐都較為豐富,隨其內容陸續豐富及體系不斷成熟,至今發展已近百年,取得的實踐成果斐然,且非常成功,已成為現代社會廣泛應用的管理方法。國外在項目進度管理的研究方面,最早是由美國人Gantt提出以自己名字命名的甘特圖技術,并用于項目進度的管理。由于其日歷的形式,具有可視化效果,并且繪制簡單,迅速被廣泛應用起來,直至今天依然是通用的項目進度管理工作格式之一。但甘特圖也有自身的技術短板,即不能對各項目任務之間所存在的邏輯關系進行清晰表達,也不能在項目進度延遲或資源投入發生沖突時,進行及時有效的反饋。因此,甘特圖技術一般多被應用在較小的及邏輯關系簡單的項目上。時間到了上世紀 50 年代,關鍵路徑法(網絡圖計劃的一種,運用順序邏輯法——完成開始、開始開始、完成完成、開始完成,將各個項目任務進行排列,并以此確定最長項目活動周期的路徑)和計劃評審技術(以網絡圖的方式表達出各項項目任務之間的相互邏輯關系了)陸續被推出來。關鍵路徑法適用于較復雜的項目,在項目進度管理過程中,在網絡圖中找到關鍵路徑,確定項目的完成時間,之后只需關注關鍵路徑上項目任務進度情況即可。隨著關鍵路徑法和計劃評審技術技術實踐的豐富,項目進度管理的領域可開始不斷擴大。結合關鍵路徑法和計劃評審技術的優勢所建立起的項目進度管理模型,進而在項目進度管控中取得了更加良好的成果。
第2章 項目進度管理相關理論基礎
2.1 項目進度管理原理
項目進度管理,也稱之為項目時間管理,是現代項目管理知識體系的重要組成部分,是在項目目標確定后,實施過程中,采用科學的方法編制項目計劃及項目實施所需資源的投放計劃,并對項目各階段的進展進行有效監控,確保該項目的質量目標和財務指標都能在項目最終完成時間期限內符合項目預值。項目進度管理的內容主要包括項目進度計劃的制定和項目進度計劃的執行兩部分。其中項目進度計劃制定,是指在項目目標確認后,各項目階段工作任務得到明確定義及分解,需對這些分解后的項目活動進行工期估算,并對估算完成的項目活動進行科學合理的統籌排布。其工作原理包括如下三個方面。一是明確目標、由大到小。項目的開展以交付目標為導向,項目進度計劃編制過程中需要依據項各目階段或里程碑的項目交付目標開展,并且編制過程需要遵循從大到小的原則,逐步分解完成。二是邏輯嚴謹、不遺不漏。因為項目活動是依據時間順序開展,是一次性的,是“單程車票”;項目進度計劃的編制過程,所以,需要將完成各項目交付物需要的子任務之間的邏輯關系和承接順序梳理清晰,并在進度計劃編制的過程中排布完整。三是預估風險、張弛有度。由于項目活動開展的環境是開放的,要面臨的內外條件會經常變化,項目活動的開展過程中也就存在一定的不確定性和風險性。因此,對于存在潛在風險,項目進度計劃在編制時要予以考慮,并在任務活動工期的評估和整體排布上預留應對風險或突發情況的空間。
2.2 項目進度計劃的編制
項目進度計劃編制進度計劃是項目進度管理的“龍頭”,是項目進度管理的最重要的工作之一。在編制進度計劃的過程中,依據項目范圍所定義的項目目標、項目預算,結合資源配置的實際情況,與項目團隊成員一起,進行任務分解、活動排序、活動時間估算,最后,綜合平衡、梳理且要獲得項目團隊成員的一致同意,最終落實在正式表格文件中,從而完成項目進度計劃的編制工作。
(1)定義項目活動。定義項目活動是項目任務排序和工時估算的前序工作,定義項目活動的過程就是“創建工作分解結構過程已經識別出工作分解結構(WBS)中低層的可交付成果”(PMBOK指南 第4版 P133)的過程。簡單來說,就是提前定義好各項目階段各節點可量化可獲取的交付目標。
(2)活動排序和工時估算。活動排序和工時估算時進度計劃編制的兩塊基石。它們決定了各項項目活動的單位長度及相互之間的縱橫排列的關系。是識別和記錄各項活動。完成了這一步,項目進度計劃的編制工作就完成了一半,“就像一輛汽車備好了主要零部件,剩下的事情就是拼裝成車了”(房西苑 周蓉 項目管理融會貫通 P82)。
(3)編制進度表。編制進度表是利用項目計劃編制工具將前面所提到的項目活動按照邏輯順序結合項目資源的配給情況綜合在一起的過程,這個過程又是由多個循環過程組成,經過多次修正確定最終的項目的開始時間和完成時間。主要使用的計劃編制工具包括:里程碑圖、橫道圖、項目進度網絡圖,用到的技術包括:關鍵路徑法、計劃評審技術、關鍵鏈技術等。
第3章 H車型內飾件項目進度管理現狀與存在問題分析 .............. 16
3.1 H車型內飾件開發項目進度管理現狀 .......................... 16
3.1.1 H車型項目開發的現狀 .......................... 16
3.1.2 FEOS公司內飾件產品開發項目流程現狀 ............. 17
第4章 H車型內飾件開發項目進度管理優化方案設計 .................. 28
4.1 H車型內飾件開發項目進度管理的優化目標 ........................ 28
4.1.1 縮短H車型內飾件產品的開發周期 .............................. 28
4.1.2 改善項目進度延期情況.......................... 28
第5章 H車型內飾件開發項目進度管理優化實施的保障措施 ...... 38
5.1 獲得干系人認可與支持 ........................... 38
5.2 加強項目人員培訓 ........................... 40
第5章 H車型內飾件開發項目進度管理優化實施的保障措施
5.1 獲得干系人認可與支持
項目管理的知識領域,在PMBOK第五版更新時,將干系人管理列為第十大知識領域,主要原因就在管理實踐中發現,項目干系人項目成敗的影響很大,通常認為干系人管理的不好,常常是項目失敗的主要原因。
因此,H車型內飾件項目進度管理的改善也不能少了干系人的保障因素。。H車型內飾件的項目的改善措施方案是關于改善項目進度管理、保證計劃執行的新方案,項目運行的改善方案執行的主體是人,因此,人的因素很重要,與H車型內飾件開發項目相關的項目干系人就更重要。獲得干系人的認可和支持,需要按照項目干系人管理的步驟,主動實施管理:
(1)干系人識別
鑒于項目干系人的對整個項目進度管理的重要性,需要在項目規劃階段就開始對項目干系人的識別工作。
除本公司項目小組成員外,項目的發起人(公司內部管理層)、外部客戶、(下級)零件供應商,甚至零件供應商的設備供應商和這個項目的 設備供應商,都需要與該項目有重大關聯的項目干系人。此外,對當前項目階段的參與程度和項目本身需求的參與程度的判斷,也可以確認目前階段干系人對項目影響的程度。雖然,項目管理要求應該識別出項目的所有干系人,在實際的項目中,很難做到無漏無遺,H車型內飾件的新項目上,項目經和項目SDT小組還是對重要的影響因素,盡可能大范圍的去識別項目干系人。
第6章 研究結論與展望
6.1 結論和總結
本文基于對現代項目管理理論中TOC約束理論等知識的研究,對于FEOS公司H車型內飾件開發項目中進度管理的現狀進行了闡述,發現了FEOS公司的H車型內飾件開發項目整體周期長的問題、項目進度延期的問題及H車型內飾件開發項目中工程變更頻發且對進度管理影響很大的問題等。結合現代項目管理中先進的項目進度管理方法,同步工程理論、關鍵鏈技術等,對FEOS公司的H車型內飾件開發項目的進度管理,提出改善方案,如項目編制時所使用的關鍵鏈中的項目緩沖技術,內飾件產品設計階段所使用的“同步設計、同步匹配、同步驗證”的同步工程方案,還有釋放瓶頸因素減小工程變更實施等待時間的不可預見費用的合理運用等措施方案。同時,對于這些優化方案的實施一并提出主動項目干系人,獲得項目干系人支持,組織相應的知識和實施培訓,制定項目實施過程中的激勵獎懲方案及完善管理信息系統等保障措施,以確保這些優化方案得以切實落地實施。
論文中所提出的改善方案,符合現代項目進度管理的主流思想,也體現本人從事項目管理實踐十幾年來的心得。對于FEOS公司的項目管理進步是有益的,特別是項目開發流程中對于合并設計驗證和生產驗證建議, 縮短了H車型內飾件產品的開發路徑,也為后續其他項目周期的縮短提供了極大的可借鑒性。
參考文獻(略)
第1章 緒論
1.1 選題背景及研究意義
1.1.1 選題背景
國內汽車行業,自主品牌的成長在2010年后開始進入發展的快車道,H車型作為我國自主汽車品牌之一,自2011年開始上市以來,在駕乘空間、安全保障、性價比等方面收獲了不錯的市場反饋。2015年,乘著新能源汽車的東風,眾多造車新勢力開始入場,國內汽車市場的格局悄然發生著變化,到了2019年,在信息大爆炸的環境下,科學技術創新成果的不斷涌現,各種具有前瞻性的技術,如智能網聯等也降低準入的門檻,不斷出現在各車企推向市場的新車上。競爭環境迅速變化,讓本已經競爭激烈的國內汽車市場趨于白熱化。H車型對此的應對策略是縮短整車開發周期,使得車型更新速度快,以搶占市場先機。H車型開發的周期需要控制在30個月左右(這個開發周期不是臆想出來的,廣汽傳祺的第一代GS4,在2015年上市時就達成了目標),作為H車型重要的內飾件產品供應商,FEOS公司的產品開發周期也需要優化和提升,以確保H車型內飾件新產品的量產投放可以滿足H車型新車上市的要求。
FEOS公司是本世紀初美國L集團在吉林長春設立的生產工廠,順利運營幾年后,L集團對于中國的汽車行業發展有了明確認知,出于業務穩定及擴展的需要,與國內整車廠的下屬汽車零部件集團合資,與2011建立新的子公司——FEOS公司。注冊資本金900萬美元,出資比率分別為美方51%, 中方汽車集團49%。合資公司設總經理1名,副總經理2名及財務總監1名,由美方派駐人員任合資公司的總經理和副總經理,另一位副總經理和財務總監由中方派駐,公司主要運營模式和管理體系依然按照原有的獨資運營時的管理系統來執行。FEOS公司成立十二年來,除長春本部公司外,分別在佛山、青島、成都和常熟設立了分公司。截止2021年,員工總數已達1600人,年銷售額約35億元人民幣。具備提供汽車內飾件產品結構研發、樣件制造、實驗驗證、批量生產、售后服務等產品生命周期全過程服務的能力。

1.2.1 國外項目進度管理研究綜述
項目管理的概念最早就源于國外,開始于第二次世界大戰期間在美研制的原子彈工程,是系統工程和優選法的結合體。在國外,項目管理的理論基礎和實踐都較為豐富,隨其內容陸續豐富及體系不斷成熟,至今發展已近百年,取得的實踐成果斐然,且非常成功,已成為現代社會廣泛應用的管理方法。國外在項目進度管理的研究方面,最早是由美國人Gantt提出以自己名字命名的甘特圖技術,并用于項目進度的管理。由于其日歷的形式,具有可視化效果,并且繪制簡單,迅速被廣泛應用起來,直至今天依然是通用的項目進度管理工作格式之一。但甘特圖也有自身的技術短板,即不能對各項目任務之間所存在的邏輯關系進行清晰表達,也不能在項目進度延遲或資源投入發生沖突時,進行及時有效的反饋。因此,甘特圖技術一般多被應用在較小的及邏輯關系簡單的項目上。時間到了上世紀 50 年代,關鍵路徑法(網絡圖計劃的一種,運用順序邏輯法——完成開始、開始開始、完成完成、開始完成,將各個項目任務進行排列,并以此確定最長項目活動周期的路徑)和計劃評審技術(以網絡圖的方式表達出各項項目任務之間的相互邏輯關系了)陸續被推出來。關鍵路徑法適用于較復雜的項目,在項目進度管理過程中,在網絡圖中找到關鍵路徑,確定項目的完成時間,之后只需關注關鍵路徑上項目任務進度情況即可。隨著關鍵路徑法和計劃評審技術技術實踐的豐富,項目進度管理的領域可開始不斷擴大。結合關鍵路徑法和計劃評審技術的優勢所建立起的項目進度管理模型,進而在項目進度管控中取得了更加良好的成果。
第2章 項目進度管理相關理論基礎
2.1 項目進度管理原理
項目進度管理,也稱之為項目時間管理,是現代項目管理知識體系的重要組成部分,是在項目目標確定后,實施過程中,采用科學的方法編制項目計劃及項目實施所需資源的投放計劃,并對項目各階段的進展進行有效監控,確保該項目的質量目標和財務指標都能在項目最終完成時間期限內符合項目預值。項目進度管理的內容主要包括項目進度計劃的制定和項目進度計劃的執行兩部分。其中項目進度計劃制定,是指在項目目標確認后,各項目階段工作任務得到明確定義及分解,需對這些分解后的項目活動進行工期估算,并對估算完成的項目活動進行科學合理的統籌排布。其工作原理包括如下三個方面。一是明確目標、由大到小。項目的開展以交付目標為導向,項目進度計劃編制過程中需要依據項各目階段或里程碑的項目交付目標開展,并且編制過程需要遵循從大到小的原則,逐步分解完成。二是邏輯嚴謹、不遺不漏。因為項目活動是依據時間順序開展,是一次性的,是“單程車票”;項目進度計劃的編制過程,所以,需要將完成各項目交付物需要的子任務之間的邏輯關系和承接順序梳理清晰,并在進度計劃編制的過程中排布完整。三是預估風險、張弛有度。由于項目活動開展的環境是開放的,要面臨的內外條件會經常變化,項目活動的開展過程中也就存在一定的不確定性和風險性。因此,對于存在潛在風險,項目進度計劃在編制時要予以考慮,并在任務活動工期的評估和整體排布上預留應對風險或突發情況的空間。
2.2 項目進度計劃的編制
項目進度計劃編制進度計劃是項目進度管理的“龍頭”,是項目進度管理的最重要的工作之一。在編制進度計劃的過程中,依據項目范圍所定義的項目目標、項目預算,結合資源配置的實際情況,與項目團隊成員一起,進行任務分解、活動排序、活動時間估算,最后,綜合平衡、梳理且要獲得項目團隊成員的一致同意,最終落實在正式表格文件中,從而完成項目進度計劃的編制工作。
(1)定義項目活動。定義項目活動是項目任務排序和工時估算的前序工作,定義項目活動的過程就是“創建工作分解結構過程已經識別出工作分解結構(WBS)中低層的可交付成果”(PMBOK指南 第4版 P133)的過程。簡單來說,就是提前定義好各項目階段各節點可量化可獲取的交付目標。
(2)活動排序和工時估算。活動排序和工時估算時進度計劃編制的兩塊基石。它們決定了各項項目活動的單位長度及相互之間的縱橫排列的關系。是識別和記錄各項活動。完成了這一步,項目進度計劃的編制工作就完成了一半,“就像一輛汽車備好了主要零部件,剩下的事情就是拼裝成車了”(房西苑 周蓉 項目管理融會貫通 P82)。
(3)編制進度表。編制進度表是利用項目計劃編制工具將前面所提到的項目活動按照邏輯順序結合項目資源的配給情況綜合在一起的過程,這個過程又是由多個循環過程組成,經過多次修正確定最終的項目的開始時間和完成時間。主要使用的計劃編制工具包括:里程碑圖、橫道圖、項目進度網絡圖,用到的技術包括:關鍵路徑法、計劃評審技術、關鍵鏈技術等。
第3章 H車型內飾件項目進度管理現狀與存在問題分析 .............. 16
3.1 H車型內飾件開發項目進度管理現狀 .......................... 16
3.1.1 H車型項目開發的現狀 .......................... 16
3.1.2 FEOS公司內飾件產品開發項目流程現狀 ............. 17
第4章 H車型內飾件開發項目進度管理優化方案設計 .................. 28
4.1 H車型內飾件開發項目進度管理的優化目標 ........................ 28
4.1.1 縮短H車型內飾件產品的開發周期 .............................. 28
4.1.2 改善項目進度延期情況.......................... 28
第5章 H車型內飾件開發項目進度管理優化實施的保障措施 ...... 38
5.1 獲得干系人認可與支持 ........................... 38
5.2 加強項目人員培訓 ........................... 40
第5章 H車型內飾件開發項目進度管理優化實施的保障措施
5.1 獲得干系人認可與支持
項目管理的知識領域,在PMBOK第五版更新時,將干系人管理列為第十大知識領域,主要原因就在管理實踐中發現,項目干系人項目成敗的影響很大,通常認為干系人管理的不好,常常是項目失敗的主要原因。
因此,H車型內飾件項目進度管理的改善也不能少了干系人的保障因素。。H車型內飾件的項目的改善措施方案是關于改善項目進度管理、保證計劃執行的新方案,項目運行的改善方案執行的主體是人,因此,人的因素很重要,與H車型內飾件開發項目相關的項目干系人就更重要。獲得干系人的認可和支持,需要按照項目干系人管理的步驟,主動實施管理:
(1)干系人識別
鑒于項目干系人的對整個項目進度管理的重要性,需要在項目規劃階段就開始對項目干系人的識別工作。
除本公司項目小組成員外,項目的發起人(公司內部管理層)、外部客戶、(下級)零件供應商,甚至零件供應商的設備供應商和這個項目的 設備供應商,都需要與該項目有重大關聯的項目干系人。此外,對當前項目階段的參與程度和項目本身需求的參與程度的判斷,也可以確認目前階段干系人對項目影響的程度。雖然,項目管理要求應該識別出項目的所有干系人,在實際的項目中,很難做到無漏無遺,H車型內飾件的新項目上,項目經和項目SDT小組還是對重要的影響因素,盡可能大范圍的去識別項目干系人。

6.1 結論和總結
本文基于對現代項目管理理論中TOC約束理論等知識的研究,對于FEOS公司H車型內飾件開發項目中進度管理的現狀進行了闡述,發現了FEOS公司的H車型內飾件開發項目整體周期長的問題、項目進度延期的問題及H車型內飾件開發項目中工程變更頻發且對進度管理影響很大的問題等。結合現代項目管理中先進的項目進度管理方法,同步工程理論、關鍵鏈技術等,對FEOS公司的H車型內飾件開發項目的進度管理,提出改善方案,如項目編制時所使用的關鍵鏈中的項目緩沖技術,內飾件產品設計階段所使用的“同步設計、同步匹配、同步驗證”的同步工程方案,還有釋放瓶頸因素減小工程變更實施等待時間的不可預見費用的合理運用等措施方案。同時,對于這些優化方案的實施一并提出主動項目干系人,獲得項目干系人支持,組織相應的知識和實施培訓,制定項目實施過程中的激勵獎懲方案及完善管理信息系統等保障措施,以確保這些優化方案得以切實落地實施。
論文中所提出的改善方案,符合現代項目進度管理的主流思想,也體現本人從事項目管理實踐十幾年來的心得。對于FEOS公司的項目管理進步是有益的,特別是項目開發流程中對于合并設計驗證和生產驗證建議, 縮短了H車型內飾件產品的開發路徑,也為后續其他項目周期的縮短提供了極大的可借鑒性。
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