青海移動工程建設項目合規管理研究
時間:2020-03-30 來源:51mbalunwen作者:vicky
本文是一篇項目管理論文,本文通過分別闡述國內外合規管理現狀,總結青海移動目前的合規管理現狀,從而引出合規管理在工程建設項目管理中的重要意義。由于合規管理在國內理論和實踐發展時間短,合規管理體系建設也在探索發展階段,因此本文還存在一定的局限性。首先是對合規管理理論的探討處在入門階段,缺乏實踐經驗,在探討的廣度和深度上尚有不足,需要進一步的學習研究和完善。其次是本次只對合規管理措施進行了簡單的介紹,未能結合實際應用場景及案例進行完整的闡述,研究深度不夠。
第一章 緒論
1.1 研究背景
2017 年 3 月,作為中國第二大通訊設備制造商的中興通訊公開表示,接受美國商務部等三部門對其違反美國出口管制所做出的處罰——8.92 億美元罰金及 3 億美元暫緩執行罰金。2018 年 4 月,美國商務部激活了“七年禁售”的貿易禁令,使得中興通訊業務受到嚴重影響。最后美國商務部雖然撤銷了禁令,但對中興通訊開出高達 10 億美元的罰金和 4 億美元保證金、要求中興通訊 30 天內企業改組、美國合規小組入駐中興通訊現場監督。中興通訊因違規行為接連被罰使得國內企業開始關注合規這個話題。
1.2 研究目的與意義
合規管理作為防范企業法律合規風險的重要手段,通過合規組織機構保障、合規管理制度優化完善、合規工作流程梳理、依法合規文化培育四個方面,構建合規管理體系,推動構建合規管理常態化運行檢查機制,全面提升公司依法治企能力和合規管理能力,保障公司依法合規經營,為公司持續健康發展提供有效助力。
提升合規能力是全面依法治國的基本要求。依法治國的全面推進,為企業改革發展創造了更加良好的法治環境,對企業平等適用法律、公平參與競爭、依法合規管理提出新的任務和挑戰。提升合規能力是打造法治央企的重要抓手。國資委全面推進法治央企建設,將加強合規管理作為未來一個時期中央企業法治工作應對法律規制變化、支撐企業健康發展的重要著力點,從制度準則、工作機制、管理體系等方面提出具體要求。
第三章 青海移動項目合規管理現狀及存在問題................................... 12
3.1 青海省情及青海移動簡介 .................................... 12
3.1.1 青海省情 ....................................... 12
3.1.2 青海移動簡介 ..................................... 12
第四章 青海移動工程建設合規管理優化方案.................................. 27
4.1 合規管理體系框架 ............................. 27
4.1.1 健全合規組織機構 ................................... 27
4.1.2 完善合規管理制度體系 ............................ 28
第五章 青海移動工程建設合規管理的保障措施.......................................... 34
5.1 項目立項階段 ........................................... 34
5.2 項目采購階段 .......................... 35
第五章 青海移動工程建設合規管理的保障措施
5.1 項目立項階段
通信工程立項階段主要包括:項目建設需求管理、項目方案編制審核、立項審批階段。
(1)項目建設需求管理
項目建設需求確認階段主要規范建設項目的需求管理部門是否按照公司內部管理規定的流程及時限收集、審核、評估并制定年度建設項目需求。根據《中國移動通信集團青海有限公司固定資產投資計劃管理辦法》,計劃建設部門為建設項目的需求管理部門,負責建立健全公司投資計劃管理制度;編制及報送年度投資計劃和年中調整計劃,并根據總部下達計劃執行;負責組織全省項目的立項、設計、工程實施、驗收等項目全過程管理工作;按規定對審查、備案清單內項目履行報審報備手續;分析全省及各建設單位投資計劃的執行情況,合理控制建設成本,指導考核各建設單位投資計劃管理工作;開展投資和項目后評估工作;負責全省局房土建類固定資產投資需求的收集、匯總、審核和匯報工作。相關部門為建設項目的需求部門,主要負責本部門、二級單位業務需求的收集,制定項目的業務需求說明書。
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第六章 總結與展望
6.1 主要結論
基于現有合規管理研究理論與實踐成果,本文通過分別闡述國內外合規管理現狀,總結青海移動目前的合規管理現狀,從而引出合規管理在工程建設項目管理中的重要意義。由于合規管理在國內理論和實踐發展時間短,合規管理體系建設也在探索發展階段,因此本文還存在一定的局限性。首先是對合規管理理論的探討處在入門階段,缺乏實踐經驗,在探討的廣度和深度上尚有不足,需要進一步的學習研究和完善。其次是本次只對合規管理措施進行了簡單的介紹,未能結合實際應用場景及案例進行完整的闡述,研究深度不夠。上述研究對青海移動工程建設合規管理制度的建立,提出了一定的基礎資料,從中可以總結出以下結論:
1、要充分發揮合規管理組織機構的作用。合規管理的推進是一個統籌管理的過程,合規管理委員會需要充分發揮組織協調作用,合規管理牽頭部門要履行合規管理職責,充分開展溝通、調研、培訓,提升管理層、中層、基層員工的合規意識,合規配合部門尤其是工程建設過程中涉及的相關部門需要充分認識到合規管理的重要性和合規風險的發生可能,才能通過采取合規管理措施對合規風險進行評估和事前防范,使得風險造成的損失降低。
2、合規管理要結合公司發展轉型不斷完善。由于移動通信工程建設具有投資大、專業性較強等特點,并且青海地域廣闊,導致施工地點距離遠、站點分散,近兩年,隨著新業務新技術的變革,通信工程建設任務重,業務的多樣性和市場的變化導致的工程施工周期緊、施工人員專業多元化特點越發明顯。因此,合規管理需要配合公司戰略轉型要求,不斷進行完善和更新,要對流程和風險進行及時梳理和完善,在工程建設項目中引入合規管理,可以有效規范施工各個環節,提升工程管理水平,起到防范法律風險的作用。
3、堅持在工程項目實踐中運用合規管理。作為近年來新興的風險管理手段,合規管理在工程管理領域的實踐應用較少,因此,在工程建設實踐中,需要不斷加強合規管理手段的運用,使其發揮實際作用,并根據實際情況不斷更新和優化,才能為公司生產經營提供保障。
參考文獻(略)
第一章 緒論
1.1 研究背景
2017 年 3 月,作為中國第二大通訊設備制造商的中興通訊公開表示,接受美國商務部等三部門對其違反美國出口管制所做出的處罰——8.92 億美元罰金及 3 億美元暫緩執行罰金。2018 年 4 月,美國商務部激活了“七年禁售”的貿易禁令,使得中興通訊業務受到嚴重影響。最后美國商務部雖然撤銷了禁令,但對中興通訊開出高達 10 億美元的罰金和 4 億美元保證金、要求中興通訊 30 天內企業改組、美國合規小組入駐中興通訊現場監督。中興通訊因違規行為接連被罰使得國內企業開始關注合規這個話題。
近年來,隨著經濟全球化步伐的推進,合規管理逐漸得到國內企業的關注和重視,中興事件反映出國內企業合規管理方面還存在一些問題。一是公司管理層合規意識不足,一些企業管理層合規意識淡薄,企業在推行合規管理工作方面很難得到正面肯定及重視。二是組織保障和支持力度不夠,企業對合規管理的態度,可以從公司對合規組織設置、人員配備等方面直接反映出來。目前國內企業基本沒有設置專職合規官,大部分企業由法律部門或者財務審計部門履行合規職能,另外,多數企業重視對公司開展公司經營業務知識和業務技巧方面的培訓,卻很少開展專門針對業務的合規管理培訓。三是制度流程落實不到位。目前,很多企業開展制度化、體系化、流程化建設,企業各項業務的開展都有相應的政策、制度、流程等,這些雖然在一方面反映了公司合規管理的制度基礎,但執行落實卻往往不能落到實處,一定程度上導致制度和流程實施無法起到控制合規風險的作用,造成企業合規失控。四是法律意識薄弱。以中興事件為鑒,不難發現,從起初涉嫌違規操作到應對調查期間,再到后期應對監管整改階段的行為,企業均存在一定僥幸心理。企業合規管理人員發現合規風險、提出合規建議時,業務部門甚至管理層法律意識不足,認為合規人員過于謹慎,夸大風險發生的可能性,過度小心不能支撐生產經營。
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合規管理作為防范企業法律合規風險的重要手段,通過合規組織機構保障、合規管理制度優化完善、合規工作流程梳理、依法合規文化培育四個方面,構建合規管理體系,推動構建合規管理常態化運行檢查機制,全面提升公司依法治企能力和合規管理能力,保障公司依法合規經營,為公司持續健康發展提供有效助力。
提升合規能力是全面依法治國的基本要求。依法治國的全面推進,為企業改革發展創造了更加良好的法治環境,對企業平等適用法律、公平參與競爭、依法合規管理提出新的任務和挑戰。提升合規能力是打造法治央企的重要抓手。國資委全面推進法治央企建設,將加強合規管理作為未來一個時期中央企業法治工作應對法律規制變化、支撐企業健康發展的重要著力點,從制度準則、工作機制、管理體系等方面提出具體要求。
提升合規能力是適應外部環境變化的必然選擇。“網絡強國”、“一帶一路”等國家級戰略和“寬帶中國”、“互聯網+行動”、“大數據應用”等信息化專項布局,給公司帶來巨大發展機遇,也帶來了監管環境、競爭環境和業態環境的嚴峻挑戰。企業發展的新形勢,要求我們更加關注民生問題、適應監管要求、遵守國際規則,做依法治理的企業法人、誠實守信的經營實體、公平競爭的市場主體。
提升合規能力是公司轉型發展的實際需要。中國移動轉型突破、深化改革進入關鍵時期,公司全面實施 2020“大連接”戰略,開拓大市場、打造大網絡、夯實大能力、構建大協同,必將帶來利益格局的調整和法律關系的重構,也必須在依法合規框架下進行。
提升合規能力是公司轉型發展的實際需要。中國移動轉型突破、深化改革進入關鍵時期,公司全面實施 2020“大連接”戰略,開拓大市場、打造大網絡、夯實大能力、構建大協同,必將帶來利益格局的調整和法律關系的重構,也必須在依法合規框架下進行。
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第二章 概念界定及相關理論綜述
2.1 合規管理
2.1.1 合規的定義
“合規”一詞原本誕生于銀行業,是商業銀行合規監督管理工作中經常使用的。隨著世界經濟一體化的發生,合規管理開始被應用于各行各業。但有許多人對“合規”概念的理解僅僅停留在字面上,將“合規”本身單純認為就是符合規定,不符合規定就是違規。從國際化大企業合規風險的界定來看,企業的合規特指遵守法律、法規、監管規則或者標準,也就是指企業的經營活動與國家法律法規、行業規則和業務準則要一致,與企業生產經營相關的法律、規則及標準,包括反商業賄賂、反不正當競爭等方面,涉及企業經營的準則包括客戶服務準則、信息安全、數據保護以及消費者權益保護等方面的規定。上述法律、規則及標準還可擴展到企業跨區域開辦公司時所在地的法律、規則及準則,如勞動就業、稅收等方面的法律法規。
第二章 概念界定及相關理論綜述
2.1 合規管理
2.1.1 合規的定義
“合規”一詞原本誕生于銀行業,是商業銀行合規監督管理工作中經常使用的。隨著世界經濟一體化的發生,合規管理開始被應用于各行各業。但有許多人對“合規”概念的理解僅僅停留在字面上,將“合規”本身單純認為就是符合規定,不符合規定就是違規。從國際化大企業合規風險的界定來看,企業的合規特指遵守法律、法規、監管規則或者標準,也就是指企業的經營活動與國家法律法規、行業規則和業務準則要一致,與企業生產經營相關的法律、規則及標準,包括反商業賄賂、反不正當競爭等方面,涉及企業經營的準則包括客戶服務準則、信息安全、數據保護以及消費者權益保護等方面的規定。上述法律、規則及標準還可擴展到企業跨區域開辦公司時所在地的法律、規則及準則,如勞動就業、稅收等方面的法律法規。
馬克斯.韋伯對合規性進行了系統研究,提出了目的合理性和價值合理性的理論,后來的學者通過他的合規性概念研究企業的合規性問題。早期關于合規的研究,受巴塞爾銀行監督管理委員會《合規與銀行合規部門》影響較多。2000 年之后,合規管理研究學者以銀行業針對公司經營管理工作的監督控制所形成的合規管理概念為基礎,提出了全行業合規管理的理念,使合規管理拓展了適用范圍。
隨著理論研究的不斷深入,企業的合規管理概念也得到了更新,合規并不是僅對一些業務節點的監督控制,它更是對過程的監督控制,是指企業通過制定合規政策,按照外部法規的要求統一制定并持續修改內部規范,監督內部規范的執行,以實現增強內部控制的目的,對違規行為進行持續監測、識別、預警、防范、控制、化解合規風險的一整套管理活動和機制。
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2.2 合規風險管理
2.2.1 合規風險
隨著理論研究的不斷深入,企業的合規管理概念也得到了更新,合規并不是僅對一些業務節點的監督控制,它更是對過程的監督控制,是指企業通過制定合規政策,按照外部法規的要求統一制定并持續修改內部規范,監督內部規范的執行,以實現增強內部控制的目的,對違規行為進行持續監測、識別、預警、防范、控制、化解合規風險的一整套管理活動和機制。
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2.2 合規風險管理
2.2.1 合規風險
20 世紀 90 年代,由于歐洲貨幣危機和亞洲金融危機的出現,西方國家提出合規風險管理的概念,合規風險管理是全面風險管理的重要組成部分之一,是通過制定和實施一系列制度、程序和方法,對風險進行事前防范、事中控制、事后監督和糾正的動態過程。合規風險是從內部控制和傳統風險管理理論發展而來。Wil-liams&smith(2000)明確指出了企業風險管理的五個要素,并認為不同企業其風險管理操作可能存在較大的差別,但都存在共同的確定要素,COSO(2004)在內部控制整合框架的基礎上提出了企業風險管理整合框架。我國對全面風險管理的研究主要是對內部控制研究的延續,東北財經大學內部控制與風險管理研究中心的方紅星教授和張宜霞教授獲 COSO 授權分別于 2005 年和 2008 年翻譯出版了COSO-ERM 和 COSO-IC 框架及其應用技術,從此我國有了兩個 COSO 報告的正式中文譯本。
從全面風險管理,內部控制到合規風險管理看它們的關系為:從范疇上看,三者密不可分,全面風險管理包含了內部控制,內部控制包含了合規風險管理,或者說合規風險管理是內部控制的重要組成部分。合規是內控的基礎,內控需要遵守合規性要求。從內涵上看三者存在重要的區別:目的不同,內部控制的目的是為了提高質量與效率,目標的綜合性更強;合規風險管理的目的是防御風險,直接目標單一,明確;全面風險管理的目的是從戰略、目標、風控、創造價值與不確定性損失的管理。從工作方法上看:內部控制因內容的廣泛性,
開展每項工作,實現多個目的,涉及相應的實施方法;合規風險管理的方法相對簡單,而全面風險管理相對復雜,運用到很多高難度模型、科技手段與方法論。從后果看不同:內部控制失敗或無效的后果是多樣的,但多數可以通過內部改進得以彌補;合規風險管理損失或無效的后果也是多樣的,但遭受的法律制裁、監管處罰、財務損失、聲譽損失等基本上是難以彌補的。全面風險管理損失或無效的后果是資本監管的核心要求,主要表現在預期損失、非預期損失、極端損失,特定的程序、方法、邏輯進行的識別、評估、計量、應對、緩釋、對沖與彌補,從而達到或不能達到預期值的變化。
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第三章 青海移動項目合規管理現狀及存在問題................................... 12
3.1 青海省情及青海移動簡介 .................................... 12
3.1.1 青海省情 ....................................... 12
3.1.2 青海移動簡介 ..................................... 12
第四章 青海移動工程建設合規管理優化方案.................................. 27
4.1 合規管理體系框架 ............................. 27
4.1.1 健全合規組織機構 ................................... 27
4.1.2 完善合規管理制度體系 ............................ 28
第五章 青海移動工程建設合規管理的保障措施.......................................... 34
5.1 項目立項階段 ........................................... 34
5.2 項目采購階段 .......................... 35
第五章 青海移動工程建設合規管理的保障措施
5.1 項目立項階段
通信工程立項階段主要包括:項目建設需求管理、項目方案編制審核、立項審批階段。
(1)項目建設需求管理
項目建設需求確認階段主要規范建設項目的需求管理部門是否按照公司內部管理規定的流程及時限收集、審核、評估并制定年度建設項目需求。根據《中國移動通信集團青海有限公司固定資產投資計劃管理辦法》,計劃建設部門為建設項目的需求管理部門,負責建立健全公司投資計劃管理制度;編制及報送年度投資計劃和年中調整計劃,并根據總部下達計劃執行;負責組織全省項目的立項、設計、工程實施、驗收等項目全過程管理工作;按規定對審查、備案清單內項目履行報審報備手續;分析全省及各建設單位投資計劃的執行情況,合理控制建設成本,指導考核各建設單位投資計劃管理工作;開展投資和項目后評估工作;負責全省局房土建類固定資產投資需求的收集、匯總、審核和匯報工作。相關部門為建設項目的需求部門,主要負責本部門、二級單位業務需求的收集,制定項目的業務需求說明書。
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第六章 總結與展望
6.1 主要結論
基于現有合規管理研究理論與實踐成果,本文通過分別闡述國內外合規管理現狀,總結青海移動目前的合規管理現狀,從而引出合規管理在工程建設項目管理中的重要意義。由于合規管理在國內理論和實踐發展時間短,合規管理體系建設也在探索發展階段,因此本文還存在一定的局限性。首先是對合規管理理論的探討處在入門階段,缺乏實踐經驗,在探討的廣度和深度上尚有不足,需要進一步的學習研究和完善。其次是本次只對合規管理措施進行了簡單的介紹,未能結合實際應用場景及案例進行完整的闡述,研究深度不夠。上述研究對青海移動工程建設合規管理制度的建立,提出了一定的基礎資料,從中可以總結出以下結論:
1、要充分發揮合規管理組織機構的作用。合規管理的推進是一個統籌管理的過程,合規管理委員會需要充分發揮組織協調作用,合規管理牽頭部門要履行合規管理職責,充分開展溝通、調研、培訓,提升管理層、中層、基層員工的合規意識,合規配合部門尤其是工程建設過程中涉及的相關部門需要充分認識到合規管理的重要性和合規風險的發生可能,才能通過采取合規管理措施對合規風險進行評估和事前防范,使得風險造成的損失降低。
2、合規管理要結合公司發展轉型不斷完善。由于移動通信工程建設具有投資大、專業性較強等特點,并且青海地域廣闊,導致施工地點距離遠、站點分散,近兩年,隨著新業務新技術的變革,通信工程建設任務重,業務的多樣性和市場的變化導致的工程施工周期緊、施工人員專業多元化特點越發明顯。因此,合規管理需要配合公司戰略轉型要求,不斷進行完善和更新,要對流程和風險進行及時梳理和完善,在工程建設項目中引入合規管理,可以有效規范施工各個環節,提升工程管理水平,起到防范法律風險的作用。
3、堅持在工程項目實踐中運用合規管理。作為近年來新興的風險管理手段,合規管理在工程管理領域的實踐應用較少,因此,在工程建設實踐中,需要不斷加強合規管理手段的運用,使其發揮實際作用,并根據實際情況不斷更新和優化,才能為公司生產經營提供保障。
參考文獻(略)
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