LC 有限公司項目成本管理體系研究
時間:2017-02-14 來源:www.bjboz.cn作者:lgg
第 1 章 緒 論
1.1 研究背景及研究意義
在中國消防行業是從計劃經濟體制下過渡而來,改革開放后,消防行業才逐漸脫離政府的壟斷,成為了可以獨立經營的法人個體。近幾年來,隨著國民經濟持續快速發展,城市化進程加快,國家對城市消防設施的重視漸漸增加。中國入關后,外資的進入進一步促進了建筑業的發展。隨著人們消防安全意識的提高和地產市場極具增長,消防產品的使用領域越來越多。原有的消防設施也需要更新和維護,這都對消防行業提出了更高的要求,未來的中國消防行業必將呈現高速發展的勢頭。 中國加入 WTO 以來,由于進口關稅的降低,許多國外的消防企業企圖占領中國的消防市場,外企的消防產品不斷進入國內市場,外企的領先技術也不斷地擠壓著國內并未成熟的消防企業。國內一些市場占有率低、競爭力較弱、技術落后,安裝成本較高的消防設施安裝企業,受到了較大的沖擊。特別是開放市場,統一規則后,市場競爭將日益激烈,消防設施安裝行業已從前期的安裝能力、安裝技術上的競爭發展到今天的價格競爭,質量競爭。 LC 消防設施安裝有限公司目前年營業收入約 5 千萬元人民幣,其主要經營范圍為消防系統相關設施的安裝與調試。根據實習期間的考察來看,該公司沒有一個切實可行的項目成本管理體系,以致缺乏清晰的成本控制思路,沒有形成自身的競爭優勢。伴隨著消防行業的飛速發展,市場競爭的日漸激烈,LC 消防設施安裝有限公司應抓住機遇,迎接挑戰,提升企業的核心競爭力,從長遠角度謀求更好的發展,這要求 LC 消防設施安裝有限公司加強自身項目的成本管理研究和體系制定。
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1.2 國內外研究現狀及分析
成本管理的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營管理工程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程??茖W地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大[1]。在經濟高速發展、競爭逐漸激烈的當下,對施工企業來說,項目的成本管理是每個施工企業都無法忽視的問題,它對企業的發展有著不可取代的意義,在收入難以大幅提升,而又追求利潤的經營狀態下,人們對成本管理的研究和探索也在不斷的加深,項目的成本管理在理論和控制方法都有了很多顯著成果。 國外的項目管理者們和研究人員很早就認識到了項目的成本管理對施工企業效益的影響,所以項目的成本管理在國外的工程項目施工中一直受到很大的重視。在國外的相關研究中,項目的成本管理被作為單獨的系統工程,一直有專門的組織來針對這一特定領域進行理論和實踐的研究。例如,在美國有成本工程師協會、日本有建筑學會成立的成本計劃分會、英國的造價師協會及丹麥的 CBC 系統等[2]。 隨著對這種專業的組織協會的認可,美國在 1969 年成立了專門的項目管理協會 PMI (Project Management Insitute),主要從專業角度對項目管理進行各項研究。該協會在 1987 年曾推出了項目管理知識體系指南 PMBOK (Project Management Bodyof Knowledge),該指南對項目管理各項知識定義進行了界定,并指出了項目管理的核心要素是成本、進度、質量,這三點要素項目管理的價值體現,也是企業項目管理必須達到的目標 [3]。彼得斯霍布斯在《項目管理》中指出項目成本管理體系的設立可以實現對成本全方面的監管,能夠發現項目成本管理當中各個環節發生的各種情況 [4]。
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第 2 章 LC 消防設施安裝公司項目成本管理體系現狀及問題分析
2.1 LC 公司簡介
哈爾濱 LC 消防設施安裝有限責任公司成立于 1996 年 7 月,注冊資金 1000萬元,是一家國有企業,位于哈爾濱市香坊區。經過多年的努力,公司已具有消防設施專業承包一級、設計一級、建筑智能二級、設備安裝三級資質的設計施工一體化實力型企業。主要服務項目有各類消防設施工程施工,可承擔各類房屋建筑、易燃、可燃液體和易燃、可燃氣體生產、儲存裝置等消防設施工程的施工;可承擔一般公共、民用建設項目及工業項目的設備、管道、線路的安裝及非標準鋼構件的安裝。公司設有工程、經營、材料、質檢安全、財務、綜合辦公、技術服務七個職能部門。力求做到工作細致化,職能明確化,態度嚴謹化。LC 公司以 ISO09001 質量管理體系、ISO14001 環境管理體系、GB/T28001 職業健康安全管理體系為平臺。形成了一套經過實踐檢驗的;科學、系統實用的管理方法。豐富的施工經驗和先進的管理體系讓企業在消防工程、建筑智能領域的施工方面積累了相當的優勢。年產總值持續增長,自公司成立以來已完成工程 200 余項,包括省內多家大型樓盤,知名商場,以及銀行和客運站等,其中多項工程榮獲省市級獎項。
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2.2 LC 公司項目的運作模式及組織結構
LC 公司的主營項目為消防設施安裝,這種項目在管理模式上有一定的通用性,可以概括為:投標、簽訂合同、任命項目經理、施工準備、施工、調試、驗收結束。公司自身完全承擔內部作業,項目的運作模式基本為確定投標之后,由經營部負責投標,由財務部門協助根據招標方提供的項目資料和公司內部以往的施工經驗開始標書的編寫,由總經理選用標書的最終版本。 競標成功之后,公司與招標方簽訂安裝項目合同,工程的施工由項目經理接管,公司安排各部門人員配合項目經理開展項目相關工作,為項目制定更為具體的管理計劃。施工準備階段,材料部負責工程用料和機械的購買,為項目部準備符合項目要求的種類、數量的工程用料,讓施工人員可以及時領取,購進的材料和設備一定要符合工程的質量要求。項目團隊需要把施工項目按施工順序細化,對不同工種的工作進行分派,如施工項目需要可提前安排施工人員培訓。項目開始正式施工后,施工場地由監理方、施工方等相關人員進入開始施工。項目完工后,對安裝的消防設施進行調試,由甲方驗收調試合格后的工程,項目結束。
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第 3 章 LC 公司項目成本管理體系的設計 ....... 16
3.1 體系設計思路與原則 ............ 16
3.1.1 體系設計思路 .... 16
3.1.2 體系設計原則 .... 16
3.2 項目成本管理組織職責設計 ......... 17
3.3 項目成本的預算與計劃 ........ 19
3.4 項目施工期間的成本控制 .... 25
3.4.1 施工費用支出的具體控制 ........... 25
3.4.2 掙值法下的成本動態監控 ........... 27
3.5 項目成本的核算與分析 ........ 30
3.5.1 項目成本核算的改進 .......... 30
3.5.2 項目成本分析的設計 .......... 31
3.6 項目的成本考核 ........... 32
3.7 本章小結 ..... 34
第 4 章 成本管理體系在 LC 公司 TRZX 項目中的應用 ............ 35
4.1 TRZX 項目概述 ............ 35
4.2 項目成本管理體系的應用 .... 35
4.3 項目成本管理體系應用分析 ......... 42
4.4 本章小結 ..... 44
第 4 章 成本管理體系在 LC 公司 TRZX 項目中的應用
4.1 TRZX 項目概述
TRZX 購物廣場占地 4.06 公頃, 建筑總面積 54316 平方米,其中,地上40059 平方米,地下 14257 平方米,屬于框架結構,總層高 21 米,跨度小于 70米。TRZX 購物廣場是一座由商業步行街、綜合百貨、大型超市、國際影城、飲食長廊組成的大型城市綠色商業綜合體,位于城市中央景觀大道核心位置。 TRZX 購物廣場按照國家公共場所相關標準建設,建筑分為地上四層,地下一層。地上一層為化妝品、珠寶首飾購物區及大型超市;地上二層為男裝、女裝購物區;地上三層為家居用品、童裝、體育用品購物區以及休閑區; 地上四層為商場影院、餐飲區及員工內部辦公區;地下一層是停車場。 經營部在參考了之前的完工項目的數據和經驗后,確認企業承接該項目不會出現資金問題,再由工程部確認該項目在技術上對公司目前的安裝水平來說沒有技術難點。于 2015 年 4 月 LC 消防設施安裝有限公司決定參與 TRZX 購物廣場工程消防工程項目的競標,由經營部和財務部主導標書的編制,并將標書經過多次修改后交由總經理審批,審批通過后,確定了最終版的標書。2015 年 5 月成功中標 TRZX 購物廣場消防工程項目, TRZX 購物廣場消防工程項目的合同價款為750 萬元,該項目合同計劃工期為 270 天,具體日期為 2015 年 6 月 1 日到 2016年 2 月 28 日。該項目施工內容主要有:消防自動掃描滅火系統、室內自動噴水滅火系統、氣體滅火系統、火災自動報警系統等。因為該購物中心項目為大型公共場所的消防工程,它的消防安裝涉及到公共消防安全,所以甲方對該消防設施安裝工程的完工質量有著嚴格的要求。 LC 公司承接 TRZX 購物廣場項目后,可以按上一章設計的成本管理體系的流程對項目進行系統的成本管理,分別是預算、計劃、控制、核算、分析及考核。


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結 論
當前消防設施安裝項目依然可以從施工中獲取不低的利潤,但這只是因為消防設施安裝項目的特殊性及施工成本不公開的原因。但隨著大環境下招投標環節的初步規范透明以及業內對工程項目的競爭日漸加劇,消防設施安裝項目成本管理的重要性日益凸顯出來。
(1)分析了 LC 公司項目成本管理體系中存在的問題及成因,通過對 LC公司項目成本管理體系現狀的分析,可以看出該企業項目成本預算與市場價格脫節,施工費用的控制效果不佳,成本核算不及時,成本分析與考核缺失,沒有系統化的項目成本管理體系。造成這些問題的主要原因有成本管理意識淡薄,管理職責模糊不清,管理方法不科學,管理制度不健全等。這些問題使企業的消防設施安裝項目成本管理難以發揮作用,失去了通過項目成本管理體系來控制施工項目成本的可能,逐漸在市場上的成本競爭中失去優勢。
(2)為 LC 公司設計了一套項目成本管理體系,針對上述問題和成因,本文結合項目管理相關理論,為 LC 消防設施安裝公司建立了一套全面的項目成本管理體系,該體系涵蓋了:成本預算、成本計劃、成本控制、成本核算。成本分析、成本考核六個環節,并對每個環節根據不同的需求具體設計了管理措施,利用先進的成本管理系統與科學的成本管理方法,為企業設計了一套項目成本管理體系的標準流程,從根本上加強了企業在該體系的管理能力。
(3)對設計的項目成本管理體系進行了實例應用,為了此項目成本管理體系在 LC 公司得以推廣應用,特選取了該公司近期完工的 TRZX 購物廣場消防設施工程項目,該項目具有消防設施安裝工程的一般特征,在施工難度和工期上有一定的普遍性,將此項代入設計的項目成本管理體系加以應用,舉例了體系中設計的管理方法在真實項目中的可操作性,確認了項目成本管理體系的適用性,并提出了三點輔助措施來保障該成本管理體系的運行。
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參考文獻(略)
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