基于ERP系統改善新疆紫羅蘭食品有限公司財務管理的策略思
本文是一篇財會管理論文,通過本文的研究,給出了相應的理論依據,保證紫羅蘭公司對ERP財務管理系統的優化,參考國內外針對財務管理模塊的研究,并且結合了企業的具體企需求,給出了具體的優化方法,并指出對于企業而言,優化財務模塊是非常關鍵性的工作,因此企業要使財務管理模塊更加完善。
第1章 緒論
1.1 研究背景及意義
1.1.1 研究背景
目前社會經濟仍處于高速發展階段,企業面臨著巨大的競爭壓力,企業需要擁有更加完善的內部管理制度,在企業自身的成長和發展中,都需要面對各種變化,有可控的也有不可控的,對企業發展過程中能夠造成影響的各種風險,不僅僅是行業競爭,也有相關政策以及在資本市場所會遇到的風險,所以對于企業來說,需要提高內部管理的科學性。在信息化管理的幫助下,企業的管理效率能夠有所提高,從而提升企業管理的科學性,進而提升企業的核心競爭力。財務管理作為企業管理的最重要組成部分,財務管理的信息化發展對于提升企業的經營管理效率和做出科學決策至關重要。財政部在2014年,大力激勵企業將信息化與會計相結合,并且要全面推進建設管理會計制度,能夠提升企業的經營管理效率和信息化相匹配,并要對資源精心信息化整合。
財會管理論文怎么寫
ERP系統是集資源整合、信息管理等多項功能于一體的集成化管理系統,借助ERP系統,可以讓企業將自身的內外部資源優勢充分地發揮出來,促進企業經濟管理效率的提高,讓企業擁有更強大的市場競爭力。自從上世紀90年代ERP系統誕生以來,其先進的管理理念和強大的業務集成理念就受到了眾多企業的青睞和使用。近幾年,隨著各項政策的發布,對于受用ERP系統的各行各業,市場與國產化行情一直高度關注。2016年,國家高層和工信部對于軟件行業的發展方向保持了高度的關注,并在很多關鍵文件中明確指出了 ERP系統將會得到重點的政策支持。2016年7月,在中央辦公廳和國務院共同發表的《國家信息化發展戰略綱要》中明確了ERP系統發展方向。企業之間的競爭不再是產品質量成本等,漸漸演變為信息化效率的競爭。企業要把自己的資源管理系統轉變為信息系統,在調整和優化時要注意結合企業所處的具體環境,既要使企業用戶的需求得到滿足,也要契合經濟發展的方向和國家政策的導向。
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1.2 國內外文獻綜述
1.2.1 國外文獻綜述
西方學術界里,外國學者對于信息化理論的研究十分深入,成果也顯而易見比較豐富,這同西方企業歷史悠久且發展規模較大是相輔相成的。總體來說,國外學者早在二十世紀五十年代就對于企業管理信息方面的應用初見端倪,盡管當時并沒有出現一個較為完整的企業財務管理軟件以及信息管理軟件,但是觀念卻已漸漸成型,這對后期的嘗試和理論發展都有十分重要的意義。
1.2.1.1 ERP財務管理系統
上個世紀八十年代開始,由于ERP財務管理系統的普及以及信息科技的飛速發展,國外學者逐漸展開了對ERP財務管理系統的深入研究。進入21世紀之后,在國外的主流財務期刊中,針對ERP財務管理系統的相關理論研究已經越來越豐富和完善,已經有更多的學者在更多不同的行業探索財務管理系統的實施。
A1mudinighA 等(2001)綜合論述了 ERP系統、財務管理以及系統的集成性,并強調這三者之間需要形成更加緊密的聯系,這便是ERP財務管理系統理論框架的來源,并強調在建設ERP財務管理系統時,ERP軟件是系統的基石,財務數據是系統的核心,只有這樣,ERP系統的集成優勢才能得到充分發揮[53]。Umble E J 等(2003) 認為 ERP財務管理系統必須與企業財務管理之間實現深度融合,并以決策支持理論為出發點,表示在建設ERP財務管理系統時,應當對系統流程進行優化,要讓系統更加符合流程化[55]。Trkman P(2010)在基礎的緊迫性、任務之間的技術合作以及國家實施計劃的狀態能力這三種理論的基礎上,指出ERP要想能夠實施成功,必須要讓企業的業務環境與企業的流程之間建立足夠緊密的聯系,并強調企業業務流程任務與管理周期能夠形成更好的配合,這有助于促進企業經營管理能力的提升[53]。
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第2章 ERP系統設計理念、功能和模塊
2.1 ERP系統的概念界定、管理思想以及功能價值闡述
2.1.1 ERP系統的概念界定
“ERP”來源于西方學術界,這三個字母代表的三個英文單詞是“Enterprise Resource Planning”,翻譯成中文就是“公司資源整合”,這個概念誕生于1990年左右,由美國高德納資源機構正式提出。通過ERP系統,公司的內部資源能夠得到更好的使用、配置以及共享。實際上,ERP系統就是一種信息系統,這種系統在公司內部有統一性,通過 ERP系統,公司內部能夠更加高效且準確地完成信息的傳遞,同時使公司的資金、產品以及人力等資源得到充分的發揮,從而促進公司整體經營效率的提升。透過 ERP 系統的本質,我們發現信息是該系統的基石,借助信息,ERP系統能夠實現高效的運作,同時能夠更好地對公司起到輔助作用。
在分析了ERP系統下的企業資源計劃之后,發現其具備以下特征:
第一,多樣性特征。系統與企業的各個層面都產生了緊密的聯系,使資源得到高效集合,并促進資源的最大化使用,從而使企業的經濟效益得到相應的提升。
第二,復雜性特征。ERP系統涉及到企業所有部門的資源整合與再分配,而企業的日常管理中也會遇到諸多問題,因此作為一個企業管理系統,ERP需要應對眾多復雜問題,不僅包括人員組織的構成以及人員任用,還包括了企業的日常經營活動。
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2.2 ERP系統下財務管理模塊的理論概述
2.2.1 ERP系統下財務管理模塊的架構
在每個企業中,主營業務是企業最核心的部分,也是企業的命門所在,財務管理模塊就是每個企業最重要的信息和核心內容。在企業ERP系統中,可以顯示這些內容與信息,并且在該系統中,財務信息與其他相關信息實現了交叉,由相關管理人員來操作財務數據和部門數據,使其迅速完成交接。作為企業整體數據的一部分,各職能部門的數據的統計分析由財務管理專區來負責,而非財務模塊專區的數據,則要錄入系統之中。圖2-1(此圖由本人用VISO軟件繪圖編制并存為圖片,以下同)為ERP系統下財務信息模塊在整體數據鏈中的地位:
財會管理論文參考
從企業生產層面來看,無論是管理層的管理數據還是管理層所指定的計劃數據,在企業的生產過程中都起到了非常關鍵的作用。在生產層面,相關人員要嚴格地控制和管理這些數據,包括原材料和加工品的所有相關信息都要上傳并儲存到財務管理系統中,通過信息的整合,這些相關信息與管理層所制定的計劃之間會有直觀的對比,從而找出其中的差異;而質量管理層面可以將相關半成品和廢品信息上傳到財務系統中,便于企業層分析成本和合格品的關系。在ERP系統中,處于企業系統信息終端最前沿的是項目和銷售模板,其中包括:采購合同信息、相關銷售產生的發票以及管理費用(流入財務信息)、銷售商品出庫信息(流入生產環節),這些信息都能形成對應的相關會計科目;在處理完所有的數據之后,會計科目中會相應的錄入這些信息,通過以上的步驟,能夠計算出企業的物料成本。
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第3章 紫羅蘭公司財務管理現狀 ................... 18
3.1 紫羅蘭公司概況 ............................ 18
3.1.1 紫羅蘭公司簡介 .............................. 18
3.1.2 紫羅蘭公司業務組成框架 ...................... 18
第4章 ERP系統下財務管理方案改善的研究 ................................... 30
4.1 紫羅蘭公司財務管理改善方案設計的目標與建議 ....................... 30
4.1.1 方案設計的目標 ..................................... 30
4.1.2 方案設計的建議 ............................ 30
第5章 ERP系統財務管理完善應用配套制度優化保障 ........................... 47
5.1 會計核算模塊保障措施 ........................... 47
5.1.1 增強數據審核與后期維護能力 ............................ 47
5.1.2 完善資源安全保障措施 .............................. 47
第5章 ERP系統財務管理完善應用配套制度優化保障
5.1 會計核算模塊保障措施
5.1.1 增強數據審核與后期維護能力
在ERP系統中,數據是支撐其正常運行的基本元素,由相關的業務人員在系統中輸入相應的數據,在財務人員審核過后,數據就可以入賬。在審查過程中,財務人員需要逐筆核對,并且每審核完一筆業務后,相關財務人員及財務主管都需要進行簽名,如果在之后的檢查中發現數據存在相應的錯誤,那么相關財務人員也會受到處罰。通過保證審批制度的嚴格性,可以讓輸入人員和財務相關人員的責任感得到相應的加強,從而保障數據的準確性。在對會計模塊進行優化的過程中,數據起到了非常重要的作用,因此,數據需要得到持續的維護和更新,當修改數據時,可以直接建立新文件或對現有文件結構進行修改。公司需要適應市場變化,并根據市場的具體需求,來相應的改變公司的項目。因此,當公司的業務量處于不斷增長的狀態時,就更應該對各模塊做到積極的維護,減輕工作人員的負擔,保證ERP財務管理系統的使用效果。
5.1.2 完善資源安全保障措施
ERP財務管理系統是一種綜合信息管理系統,其結合了企業的業務、財務以及人力資源等功能,并使這些功能得到融合,讓企業擁有更高的溝通效率。在會計核算模塊中,所有的財務信息都集中于此,這些信息可供相關管理人員來使用,促進決策的有效性。同時,在會計核算模塊中,包含了客戶的所有信息資料,方便企業針對性地作出相應決策。鑒于此,企業必須保證會計核算模塊的安全性,重點是建設好相應的基礎措施,保障業務的連續性。在安全保障措施的幫助下,企業能夠更好的完成內部控制,同時也讓企業資源擁有更好的安全性。
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第6章 結論與展望
6.1 研究結論
通過本文的研究,給出了相應的理論依據,保證紫羅蘭公司對ERP財務管理系統的優化,參考國內外針對財務管理模塊的研究,并且結合了企業的具體企需求,給出了具體的優化方法,并指出對于企業而言,優化財務模塊是非常關鍵性的工作,因此企業要使財務管理模塊更加完善。在本文中,以新疆本土企業作為研究對象,給出了財務管理系統的優化方向,并給出了針對性的方案,經過本文的研究之后,總結了以下幾點內容:
(1)針對紫羅蘭公司,本文給出了財務管理模塊的相應優化方案,得出了企業全面實施ERP系統要重點改善財務管理模塊是企業未來發展趨勢這個結論。
(2)在網絡環境背景下,使用ERP系統的財務管理模塊,讓數據信息能夠得到更為充分的使用,保障數據的精準化。管理人員能夠隨時監控數據,從數據分析中得出最優的決策方案。同時,通過優化企業財務管理模塊,提高了企業的管理效率。
參考文獻(略)
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