1.1 選題背景

隨著中國(guó)的經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，特別是在我國(guó)加入世界貿(mào)易組織之后，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已納入了全球經(jīng)濟(jì)框架內(nèi)，在世界的范圍內(nèi)，各種生產(chǎn)要素的變化增大了全球化配置、重組的程度[1]。國(guó)內(nèi)各企業(yè)所處的外界政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境逐漸發(fā)生改變，為了應(yīng)對(duì)日漸復(fù)雜的國(guó)內(nèi)國(guó)外市場(chǎng)，我國(guó)通過(guò)科學(xué)立法和加大執(zhí)法力度來(lái)規(guī)范市場(chǎng)行為，調(diào)整經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式，我國(guó)的各類企業(yè)也在通過(guò)不斷的提高管理水平來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益[2]。 當(dāng)前，中國(guó)石油天然氣集團(tuán)股份有限公司產(chǎn)品盈利空間越來(lái)越小，受?chē)?guó)際原油價(jià)格持續(xù)走低的影響，成品油售價(jià)一再下調(diào)，煉油與化工企業(yè)通過(guò)內(nèi)部加強(qiáng)管理、縮減開(kāi)支、節(jié)能降耗來(lái)提高企業(yè)的盈利水平。在企業(yè)的各類生產(chǎn)要素成本組成中，物資采購(gòu)成本所占比重較大，為了進(jìn)一步降低成本，加強(qiáng)采購(gòu)管理成為了企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)工作。DQ 煉化公司隸屬于中國(guó)石油天然氣集團(tuán)股份有限公司，該公司具有龐大的生產(chǎn)規(guī)模，物資采購(gòu)管理涉及多個(gè)方面，不同品類。同時(shí)，煉化企業(yè)因其生產(chǎn)上的高溫、高壓、有毒、有害、易燃、易爆、且必須保證連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)等特殊性，致使其物資采購(gòu)管理工作不僅需要考慮到制定合理的采購(gòu)價(jià)格，還必須保證采購(gòu)物資的質(zhì)量，以及預(yù)留一定的庫(kù)存儲(chǔ)備。既要考慮如何降低采購(gòu)成本，提升盈利水平，同時(shí)還需要考慮外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、企業(yè)管理制度、信息化管理、法律法規(guī)等各類要素[3]。因此，必須要建立起科學(xué)的新型采購(gòu)管理理念，持續(xù)深入優(yōu)化采購(gòu)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、改正采購(gòu)工作中可能存在問(wèn)題的環(huán)節(jié)，完善采購(gòu)相關(guān)制度，從而提高采購(gòu)效益。

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1.2 研究目的及意義

本選題通過(guò)對(duì) DQ 煉化公司物資采購(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行分析，梳理其采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)，針對(duì)可能存在的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)分析，并對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性的研究尋找應(yīng)對(duì)方法，最終目的在于提高物資采購(gòu)質(zhì)量，降低物資采購(gòu)的成本。本文的意義在于將物資采購(gòu)按照過(guò)程分解開(kāi)，來(lái)進(jìn)行觀察分析，可以讓采購(gòu)工作執(zhí)行人員對(duì)采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題有一個(gè)整體的認(rèn)識(shí)，輔助管理者和采購(gòu)人員進(jìn)行正確決策，提出解決思路和方案，規(guī)范采購(gòu)行為，既可以提升企業(yè)的物資采購(gòu)管理能力，起到降低物資采購(gòu)成本、提高采購(gòu)工作效率的作用，同時(shí)也可以為其他同處于中國(guó)石油的其他分公司提供一定參考經(jīng)驗(yàn)和管理思路。

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第 2 章 相關(guān)理論綜述

 

在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)在各管理要素中對(duì)于采購(gòu)管理的重視程度越來(lái)越高，同時(shí)學(xué)術(shù)界對(duì)于物資采購(gòu)以及采購(gòu)管理的研究經(jīng)歷了一個(gè)日趨完善的發(fā)展階段，理論成果也越來(lái)越豐富。下面對(duì)采購(gòu)管理相關(guān)的理論進(jìn)行概述。

 

2.1 物資采購(gòu)

 

2.1.1 物資采購(gòu)概念

采購(gòu)的定義方式分為了狹義采購(gòu)和廣義采購(gòu)兩種，其中狹義的采購(gòu)定義是指“購(gòu)買(mǎi)”，即由買(mǎi)方用等值與賣(mài)方交易來(lái)獲得所求物資的所有權(quán)，就是通過(guò)購(gòu)買(mǎi)的方法來(lái)進(jìn)行獲取；而廣義的采購(gòu)定義指的是“采辦”，即指買(mǎi)方不僅可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)的方法來(lái)取得所求物資的所有權(quán)，還能夠通過(guò)征收、租賃、交換、借貸等更多方法從賣(mài)方處來(lái)獲取。在本論文研究時(shí)所探討的采購(gòu)指的就是廣義采購(gòu)，就是“企業(yè)為了確保正常的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，從市場(chǎng)上獲得所求物資或服務(wù)的經(jīng)營(yíng)行為”[21]。即“采購(gòu)是一個(gè)過(guò)程， 由有組織機(jī)構(gòu)的單位進(jìn)行實(shí)施，不管是作為一種職能還是作為集成供應(yīng)鏈的一部分，它既包括以最高效的方式在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間購(gòu)買(mǎi)或協(xié)助用戶購(gòu)買(mǎi)恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格的貨物，又包括管理供應(yīng)商，并由此對(duì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)做出貢獻(xiàn)[22]。企業(yè)的采購(gòu)工作的目標(biāo)包括：為企業(yè)提供運(yùn)營(yíng)所需的物資，降低采購(gòu)環(huán)節(jié)費(fèi)用，提高庫(kù)存資金利用效率，減小庫(kù)存資金占用，保證物資連續(xù)供應(yīng)，保證采購(gòu)物資的質(zhì)量滿足最低限的要求。

 

2.1.2 煉化企業(yè)物資采購(gòu)特點(diǎn)

本文研究的是石油煉制與化學(xué)加工企業(yè)的采購(gòu)管理工作，物資采購(gòu)是該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要節(jié)點(diǎn)[23]。石油煉制與化工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，除按照政策統(tǒng)一調(diào)撥的如原油、甲醇、氫氣等原材料外，還需要消耗大量的通用化工、鋼材等物資，還必須配備專用設(shè)備及工器具，為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，就需要不斷地從供應(yīng)商處購(gòu)入所需要的各類物資[24]。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各類成本中，物資采購(gòu)的成本在其中占有較大比重，為了提高企業(yè)的盈利，采購(gòu)成本控制成為了企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)點(diǎn)[25]。物資采購(gòu)成本包含兩部分費(fèi)用，其中一部分屬于采購(gòu)物資的成本費(fèi)用，另一部分屬于采購(gòu)環(huán)節(jié)發(fā)生的管理費(fèi)用[26]，為了讓企業(yè)的物資采購(gòu)總成本達(dá)到最低，企業(yè)必須綜合考慮采用最優(yōu)的方法來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。

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2.2 物資采購(gòu)管理

隨著經(jīng)濟(jì)體制改革，我國(guó)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，采購(gòu)管理在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的地位變得逐漸重要起來(lái)，它不僅僅是簡(jiǎn)單的采買(mǎi)工作或普通的例行公事，為了在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，企業(yè)通過(guò)采取各種各樣的策略來(lái)挖潛增效[28]。降低采購(gòu)成本，提高資金利用效率，此時(shí)采購(gòu)工作在企業(yè)尋求發(fā)展過(guò)程中起到了關(guān)鍵性的作用。采購(gòu)管理包括需求審核、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)合同履行、合同物資到貨接收、質(zhì)量檢驗(yàn)、發(fā)票的接收以及合同付款的采購(gòu)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程，對(duì)采購(gòu)流程中所涵蓋的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的控制、審查，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程的管控。企業(yè)的物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，它的主要作用是為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能夠順利進(jìn)行，而針對(duì)采購(gòu)相關(guān)信息、采購(gòu)執(zhí)行策略、釆購(gòu)執(zhí)行人員、釆購(gòu)資金以及采購(gòu)物資等進(jìn)行的綜合管理[29]。物資采購(gòu)管理的含義，就是指為了保證企業(yè)的物資供應(yīng)，從而對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行的管理活動(dòng)，采購(gòu)管理是對(duì)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)的組織進(jìn)行的準(zhǔn)備、執(zhí)行、協(xié)調(diào)和管控活動(dòng)[30]。其中包括了制定采購(gòu)計(jì)劃、對(duì)采購(gòu)工作的管理、對(duì)采購(gòu)工作人員的管理、采購(gòu)所需資金的管理、物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理、采購(gòu)效果評(píng)價(jià)和采購(gòu)整個(gè)過(guò)程監(jiān)督[31]。也包括建立采購(gòu)工作的管理組織、采購(gòu)的管理機(jī)制、采購(gòu)的平臺(tái)建設(shè)等[32]。

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第 3 章 DQ 煉化公司物資采購(gòu)現(xiàn)狀分析......11

3.1 DQ 煉化公司物資采購(gòu)業(yè)務(wù)管理概況.......11

3.1.1 DQ 煉化公司物資采購(gòu)相關(guān)制度....11

3.1.2 DQ 煉化公司物資采購(gòu)部門(mén)職能....12

3.1.3 DQ 煉化公司物資采購(gòu)部門(mén)組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)劃分............12

3.2 DQ 煉化公司物資采購(gòu)方式.....13

3.3 DQ 煉化公司物資采購(gòu)業(yè)務(wù)基本流程.......15

第 4 章 DQ 煉化公司物資采購(gòu)存在的問(wèn)題.........19

4.1 物資采購(gòu)流程不完善......19

4.2 系統(tǒng)提報(bào)計(jì)劃與實(shí)際不吻合............21

4.3 物資供應(yīng)商管理不夠規(guī)范.......22

4.4 采購(gòu)物資價(jià)格與市場(chǎng)行情存在脫節(jié).........25

4.5 內(nèi)部溝通交流不足..........27

4.5.1 與使用單位交流不足....27

4.5.2 與物資供應(yīng)中心管理脫節(jié).....28

第 5 章 DQ 煉化公司物資采購(gòu)優(yōu)化策略....29

5.1 完善物資采購(gòu)流程..........29

5.2 加強(qiáng)需求計(jì)劃提報(bào)和審核管理........30

5.3 優(yōu)化供應(yīng)商管理.....32

5.4 優(yōu)化物資采購(gòu)價(jià)格管理...........34

5.5 提升內(nèi)部溝通管理水平...........36

 

第 5 章 DQ 煉化公司物資采購(gòu)優(yōu)化策略

 

加強(qiáng)采購(gòu)管理是企業(yè)挖掘內(nèi)部利潤(rùn)、降低成本的有效途徑。為了進(jìn)一步做好物資管理工作，糾正采購(gòu)中的不良工作環(huán)節(jié)，改變物資管理模式，經(jīng)過(guò)調(diào)研分析建議主要是做好以下五個(gè)方面的工作，分別是：完善物資采購(gòu)流程、加強(qiáng)需求計(jì)劃提報(bào)和審核管理、優(yōu)化供應(yīng)商管理、優(yōu)化物資采購(gòu)價(jià)格管理、提升內(nèi)部溝通管理水平四個(gè)方面。

 

5.1 完善物資采購(gòu)流程

 

5.1.1 明確不同品類物資的采購(gòu)方式

針對(duì) DQ 煉化公司《物資采購(gòu)與電子商務(wù)管理規(guī)定》，單次采購(gòu)估算額在 20萬(wàn)以下的可選擇網(wǎng)上電子招標(biāo)報(bào)價(jià)采購(gòu)這一條進(jìn)行明確。可從以下兩方面進(jìn)行明確：一方面，當(dāng)無(wú)法明確擬采購(gòu)物資的估算額時(shí)，應(yīng)提報(bào)至審計(jì)部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，確定相對(duì)準(zhǔn)確的暫估價(jià)。另一方面，當(dāng)執(zhí)行網(wǎng)上招標(biāo)時(shí)，若中標(biāo)結(jié)果高于 20萬(wàn)元時(shí)，為保證供應(yīng)，節(jié)約采購(gòu)資金，在提交一定審批程序后，繼續(xù)執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果，完成后續(xù)采購(gòu)工作。完善應(yīng)急物資的管理，可以從兩個(gè)方面入手。一方面，減少應(yīng)急物資無(wú)合同約束的情況，增設(shè)框架物資采購(gòu)方式；另一方面，在出現(xiàn)應(yīng)急物資時(shí)要增設(shè)相應(yīng)流程，以便采購(gòu)合規(guī)的完成。第一，增設(shè)框架物資采購(gòu)方式。對(duì)于通用性較強(qiáng)、具有臨時(shí)性急需性特點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)基本統(tǒng)一、需用頻率較高、價(jià)格基本穩(wěn)定的物資選擇招標(biāo)定價(jià)框架采購(gòu)。框架采購(gòu)主要程序如下：（1）確定框架采購(gòu)物資的品種；（2）通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式；（3）簽訂并履行框架采購(gòu)合同。框架合同簽訂后，在發(fā)生應(yīng)急計(jì)劃時(shí)，即可由使用單位提出計(jì)劃，框架供應(yīng)商按照框架合同直接履約供貨。第二，增加急用物資審核流程。因搶修、搶險(xiǎn)或突發(fā)事件等特殊情況而發(fā)生的搶修、急料采購(gòu)等緊急業(yè)務(wù)，由公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批示為簽約依據(jù)，與合同相對(duì)人往來(lái)的協(xié)議、報(bào)價(jià)確認(rèn)單可作為從合同，使用單位根據(jù)工況提出相應(yīng)技術(shù)要求作為技術(shù)附件。物資供應(yīng)中心按照簽約依據(jù)及技術(shù)附件進(jìn)行應(yīng)急驗(yàn)收，從合同形成三個(gè)工作日內(nèi)，由使用單位上報(bào)正式 ERP 系統(tǒng)計(jì)劃，由電子商務(wù)部根據(jù)簽約依據(jù)、從合同、技術(shù)附件按照單一來(lái)源采購(gòu)方式與合同相對(duì)人簽訂主合同。從合同隨合同文本同步上傳，主合同按緊急合同簽署辦理，審核部門(mén)應(yīng)在一周內(nèi)完成審核，承辦人負(fù)責(zé)跟蹤督辦。

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結(jié) 論

 

采購(gòu)管理在企業(yè)管理中起著非常重要的作用，采購(gòu)工作的效果直接影響到企業(yè)的發(fā)展和效益。本文通過(guò)對(duì) DQ 煉化公司物資采購(gòu)的現(xiàn)狀以及存在問(wèn)題的分析，運(yùn)用采購(gòu)相關(guān)理論進(jìn)行研究，探索提升 DQ 煉化公司物資采購(gòu)管理水平的策略，試圖通過(guò)對(duì)采購(gòu)管理問(wèn)題的解決提升該公司的物資采購(gòu)管理水平，得出具體研究結(jié)論如下：

（1）DQ 煉化公司盡管針對(duì)物資采購(gòu)管理制定了相應(yīng)的規(guī)章制度、管理辦法，但仍存在缺失之處，所以導(dǎo)致了在物資采購(gòu)過(guò)程中存在著管理制度不完善、制度執(zhí)行不到位等情況，導(dǎo)致采購(gòu)效率低下，采購(gòu)成本較高的情況。

（2）DQ 煉化公司應(yīng)主要從拓展采購(gòu)方式、加強(qiáng)需求計(jì)劃的提報(bào)和審核管理、加大力度引入制造商，采用多種手段進(jìn)行市場(chǎng)比價(jià)、以及提升內(nèi)部溝通管理等多種手段來(lái)提高管理水平。當(dāng)然，在本文的研究中雖然查閱了大量文獻(xiàn)、收集了大量數(shù)據(jù)，也通過(guò)一定工作實(shí)踐對(duì)物資采購(gòu)工作有一定的認(rèn)識(shí)，但由于受到研究時(shí)間、研究精力、專業(yè)知識(shí)等方面的限制，使得研究還存在著一定的局限性。尤其是對(duì)物資采購(gòu)管理對(duì)策的研究還有待深化。

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參考文獻(xiàn)（略）