潤(rùn)澤公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)方案改進(jìn)人力資源管理研究
時(shí)間:2020-08-01 來(lái)源:51mbalunwen作者:vicky
本文是一篇人力資源管理論文,本文從組織層面、任務(wù)層面和人員層面對(duì)潤(rùn)澤公司的培訓(xùn)需求進(jìn)行了詳細(xì)分析。其中,組織層面以組織目標(biāo)、組織環(huán)境、組織資源為抓手,任務(wù)層面以勝任素質(zhì)模型為工具,人員層面以問(wèn)卷調(diào)查為方法,摸清了員工的培訓(xùn)需求。在培訓(xùn)計(jì)劃制定環(huán)節(jié),對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)課程和培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)師資以及培訓(xùn)的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行了討論。計(jì)劃制定后,通過(guò)培訓(xùn)制度和團(tuán)隊(duì)、培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的管理和服務(wù)以及培訓(xùn)后的評(píng)估和總結(jié)四個(gè)方面對(duì)培訓(xùn)實(shí)施進(jìn)行了闡述。而后,通過(guò)反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和結(jié)果層四個(gè)層級(jí)對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。
第 3 章 潤(rùn)澤公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)方案設(shè)計(jì).............................................12
3.1 外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)需求分析...........................12
3.2 外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃制定....................................17
第 4 章 潤(rùn)澤公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)方案的實(shí)施保障.................................25
4.1 文化保障.................................... 25
4.2 組織保障........................................ 26
第 4 章 潤(rùn)澤公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)方案的實(shí)施保障
4.1 文化保障
首先文化是管理員工的重要手段。員工培訓(xùn)的根本目的是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),組織目標(biāo)若要實(shí)現(xiàn)就必須做好員工的管理,本文為什么沒(méi)有將管理員工全部依托于制度,或首當(dāng)其沖依托制度,反倒將文化管理員工放在首位呢?主要原因是作者認(rèn)為文化在某次程度上更有效,許多不能用制度解決的問(wèn)題。或者依靠制度不好解決的問(wèn)題,卻可以依靠文化來(lái)解決。共同的文化能夠讓員工在意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域建立共同的目標(biāo)。管理學(xué)中經(jīng)常講到管理的核心是人的管理。而人究竟是從制度方面管理有效還是從意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域管理有效,受多種因素影響,并沒(méi)有統(tǒng)一的說(shuō)法。本文認(rèn)為潤(rùn)澤公司是一家外貿(mào)民營(yíng)企業(yè),企業(yè)中許多員工不僅年齡相對(duì)年輕,而且文化程度較高。這些高學(xué)歷的知識(shí)分子是公司寶貴的財(cái)富,同時(shí)由于知識(shí)掌握的多,思想也就比較發(fā)散,經(jīng)常會(huì)將公司目前的現(xiàn)狀和其它公司的情況對(duì)比,看到當(dāng)前存在的不足之處,給公司的管理帶來(lái)的嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。培訓(xùn)文化作為企業(yè)文化的一部分,在一定程度上能夠統(tǒng)一員工價(jià)值觀和改變行為方式的積極作用。因此培訓(xùn)文化恰好補(bǔ)充了管理制度上的空白。此外,管理制度和企業(yè)文化一定程度上存在著辯證關(guān)系,管理制度能夠影響培訓(xùn)效果,但管理制度能夠讓培訓(xùn)逐漸完善,一次次逐漸完善的培訓(xùn)會(huì)一點(diǎn)點(diǎn)的改變著公司的氛圍,潛移默化的影響著員工的思想,從而形成新的企業(yè)文化。從而,良好的培訓(xùn)文化和完善的管理制度良性循環(huán),不斷產(chǎn)生新的效果,共同為實(shí)現(xiàn)公司的組織目標(biāo)發(fā)揮作用。

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結(jié)論
本文以從事外貿(mào)業(yè)務(wù)的民營(yíng)企業(yè)迫切需要提升人才質(zhì)量,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力為研究背景,以潤(rùn)澤公司為研究對(duì)象,對(duì)潤(rùn)澤公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)方案進(jìn)行了研究。在研究過(guò)程中,以終身教育理論、學(xué)習(xí)型組織理論、勝任素質(zhì)模型理論和柯氏評(píng)估模型理論為工具,以當(dāng)前學(xué)者在員工培訓(xùn)方面的研究進(jìn)展為參考,通過(guò)對(duì)潤(rùn)澤公司基本情況和培訓(xùn)現(xiàn)狀進(jìn)行了解,找出了培訓(xùn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,剖析了問(wèn)題背后的成因。
本文從組織層面、任務(wù)層面和人員層面對(duì)潤(rùn)澤公司的培訓(xùn)需求進(jìn)行了詳細(xì)分析。其中,組織層面以組織目標(biāo)、組織環(huán)境、組織資源為抓手,任務(wù)層面以勝任素質(zhì)模型為工具,人員層面以問(wèn)卷調(diào)查為方法,摸清了員工的培訓(xùn)需求。在培訓(xùn)計(jì)劃制定環(huán)節(jié),對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)課程和培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)師資以及培訓(xùn)的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行了討論。計(jì)劃制定后,通過(guò)培訓(xùn)制度和團(tuán)隊(duì)、培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的管理和服務(wù)以及培訓(xùn)后的評(píng)估和總結(jié)四個(gè)方面對(duì)培訓(xùn)實(shí)施進(jìn)行了闡述。而后,通過(guò)反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和結(jié)果層四個(gè)層級(jí)對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。
本文從文化保障、組織保障和制度保障三個(gè)方面制定了保障措施。其中文化保障從有效管理員工、增加員工向心力和增強(qiáng)員工勝任力三個(gè)角度進(jìn)行討論,組織保障從高層管理者的重視、協(xié)調(diào)機(jī)制的建立和學(xué)習(xí)型組織的構(gòu)建三個(gè)方面進(jìn)行展開(kāi),制度保障從培訓(xùn)責(zé)任制度、培訓(xùn)師管理制度和培訓(xùn)考核制度三個(gè)方面進(jìn)行明確。
由于作者的能力和精力有限,因此對(duì)于培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)難免存在不足之處,仍需要不斷完善和改進(jìn)。首先,由于本人對(duì)人力資源理論的理解程度不深、對(duì)文獻(xiàn)閱讀范圍不廣勢(shì)必造成方案設(shè)計(jì)有一定的局限性。第二,員工培訓(xùn)需求不是一成不變的,是動(dòng)態(tài)的,不是靜態(tài)的,因此準(zhǔn)確無(wú)誤的掌握員工的培訓(xùn)需求是很難做到的。第三,方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施,能否實(shí)現(xiàn)初衷仍需進(jìn)一步檢驗(yàn)。在以后的學(xué)習(xí)和工作中,本人會(huì)更加注重學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)知識(shí),積累員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),不斷完善培訓(xùn)方案。同時(shí)也真心的希望作者的學(xué)術(shù)研究成果能夠幫助相關(guān)企業(yè)解決一定的困難。
參考文獻(xiàn)(略)
第 1 章 緒論
1.1 研究背景與意義
1.1.1 研究背景
2018 年,我國(guó)外貿(mào)進(jìn)出口總值 30.51 萬(wàn)億元人民幣,其中民營(yíng)企業(yè)進(jìn)出口 12.1 萬(wàn)億元,增長(zhǎng) 12.9%,占我國(guó)進(jìn)出口總值的 39.7%,比 2017 年提升 1.1 個(gè)百分點(diǎn)。2018年我國(guó)有進(jìn)出口實(shí)績(jī)的民營(yíng)企業(yè) 37.2 萬(wàn)家,比 2017 年增加了 10.7%。受國(guó)際和國(guó)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響,當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)受到了前所未有的挑戰(zhàn)。由于民營(yíng)企業(yè)外部環(huán)境具有不確定性且不由自身決定,因此民營(yíng)企業(yè)傾向于改善內(nèi)部環(huán)境來(lái)增強(qiáng)外貿(mào)競(jìng)爭(zhēng)力。民營(yíng)企業(yè)的核心資源之中,最容易而且最可能迅速改變的就是人才的質(zhì)量。毫無(wú)疑問(wèn)外貿(mào)業(yè)務(wù)人才對(duì)于外貿(mào)民營(yíng)企業(yè)至關(guān)重要。提升人才質(zhì)量最行之有效的就是員工培訓(xùn),企業(yè)開(kāi)展員工培訓(xùn),對(duì)于公司和員工都有重要意義。從公司角度來(lái)看,開(kāi)員工培訓(xùn)可以提升企業(yè)外貿(mào)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)能夠在生存和競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位,更有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。從個(gè)人角度來(lái)看,開(kāi)展員工培訓(xùn)既可以提高技能又能夠調(diào)動(dòng)員工工作積極性。外貿(mào)民營(yíng)企業(yè)如何立足自身實(shí)際,不斷改進(jìn)公司員工培訓(xùn)方案,是大多數(shù)外貿(mào)民營(yíng)企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。正是基于這樣的背景,本文選取了外貿(mào)民營(yíng)企業(yè)潤(rùn)澤公司作為研究樣本,希望通過(guò)對(duì)該公司現(xiàn)有培訓(xùn)方案進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)其中問(wèn)題、分析內(nèi)在原因,進(jìn)而完善培訓(xùn)方案,總結(jié)得出更適合該企業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)方案。
1.1 研究背景與意義
1.1.1 研究背景
2018 年,我國(guó)外貿(mào)進(jìn)出口總值 30.51 萬(wàn)億元人民幣,其中民營(yíng)企業(yè)進(jìn)出口 12.1 萬(wàn)億元,增長(zhǎng) 12.9%,占我國(guó)進(jìn)出口總值的 39.7%,比 2017 年提升 1.1 個(gè)百分點(diǎn)。2018年我國(guó)有進(jìn)出口實(shí)績(jī)的民營(yíng)企業(yè) 37.2 萬(wàn)家,比 2017 年增加了 10.7%。受國(guó)際和國(guó)內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)影響,當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)受到了前所未有的挑戰(zhàn)。由于民營(yíng)企業(yè)外部環(huán)境具有不確定性且不由自身決定,因此民營(yíng)企業(yè)傾向于改善內(nèi)部環(huán)境來(lái)增強(qiáng)外貿(mào)競(jìng)爭(zhēng)力。民營(yíng)企業(yè)的核心資源之中,最容易而且最可能迅速改變的就是人才的質(zhì)量。毫無(wú)疑問(wèn)外貿(mào)業(yè)務(wù)人才對(duì)于外貿(mào)民營(yíng)企業(yè)至關(guān)重要。提升人才質(zhì)量最行之有效的就是員工培訓(xùn),企業(yè)開(kāi)展員工培訓(xùn),對(duì)于公司和員工都有重要意義。從公司角度來(lái)看,開(kāi)員工培訓(xùn)可以提升企業(yè)外貿(mào)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)能夠在生存和競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位,更有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。從個(gè)人角度來(lái)看,開(kāi)展員工培訓(xùn)既可以提高技能又能夠調(diào)動(dòng)員工工作積極性。外貿(mào)民營(yíng)企業(yè)如何立足自身實(shí)際,不斷改進(jìn)公司員工培訓(xùn)方案,是大多數(shù)外貿(mào)民營(yíng)企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。正是基于這樣的背景,本文選取了外貿(mào)民營(yíng)企業(yè)潤(rùn)澤公司作為研究樣本,希望通過(guò)對(duì)該公司現(xiàn)有培訓(xùn)方案進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)其中問(wèn)題、分析內(nèi)在原因,進(jìn)而完善培訓(xùn)方案,總結(jié)得出更適合該企業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)方案。
1.1.2 研究意義
員工培訓(xùn)是一門(mén)藝術(shù),在培訓(xùn)的多個(gè)環(huán)節(jié)都容易出現(xiàn)問(wèn)題。經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),以下三種情形在我國(guó)民營(yíng)企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)中不在少數(shù)。一是不考慮自身所處的外部和內(nèi)部環(huán)境,直接移植其它公司的培訓(xùn)模式。這種不結(jié)合自身實(shí)際情況的培訓(xùn)方式,在實(shí)施過(guò)程中很難貫徹執(zhí)行,容易事倍功半,水土不服。二是循規(guī)蹈矩的開(kāi)展培訓(xùn)。培訓(xùn)方案不隨環(huán)境的變化和自身的發(fā)展改變而調(diào)整,制定培訓(xùn)方案后就持續(xù)執(zhí)行,不針對(duì)新形勢(shì)和新問(wèn)題改變培訓(xùn)方案,這樣的培訓(xùn)因?yàn)闆](méi)有不斷完善,培訓(xùn)效果難以保證。同時(shí),外貿(mào)行業(yè)變化是常態(tài),可謂日新月異,如果培訓(xùn)知識(shí)陳舊導(dǎo)致沒(méi)有及時(shí)掌握新的市場(chǎng)信息隨時(shí)有可能給公司帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。三是缺乏明確計(jì)劃,意識(shí)不到培訓(xùn)的重要性。一些企業(yè)在培訓(xùn)過(guò)程中采用什么方式培訓(xùn),誰(shuí)來(lái)培訓(xùn),培訓(xùn)什么,培訓(xùn)后如何評(píng)估,都沒(méi)有明確的計(jì)劃。這樣的企業(yè)更關(guān)注發(fā)展速度,忽視企業(yè)員工素質(zhì)的提高。長(zhǎng)此以往可能會(huì)導(dǎo)致人員流失,企業(yè)的發(fā)展速度也會(huì)受到嚴(yán)重影響,甚至被時(shí)代所淘汰。
員工培訓(xùn)是一門(mén)藝術(shù),在培訓(xùn)的多個(gè)環(huán)節(jié)都容易出現(xiàn)問(wèn)題。經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),以下三種情形在我國(guó)民營(yíng)企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)中不在少數(shù)。一是不考慮自身所處的外部和內(nèi)部環(huán)境,直接移植其它公司的培訓(xùn)模式。這種不結(jié)合自身實(shí)際情況的培訓(xùn)方式,在實(shí)施過(guò)程中很難貫徹執(zhí)行,容易事倍功半,水土不服。二是循規(guī)蹈矩的開(kāi)展培訓(xùn)。培訓(xùn)方案不隨環(huán)境的變化和自身的發(fā)展改變而調(diào)整,制定培訓(xùn)方案后就持續(xù)執(zhí)行,不針對(duì)新形勢(shì)和新問(wèn)題改變培訓(xùn)方案,這樣的培訓(xùn)因?yàn)闆](méi)有不斷完善,培訓(xùn)效果難以保證。同時(shí),外貿(mào)行業(yè)變化是常態(tài),可謂日新月異,如果培訓(xùn)知識(shí)陳舊導(dǎo)致沒(méi)有及時(shí)掌握新的市場(chǎng)信息隨時(shí)有可能給公司帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。三是缺乏明確計(jì)劃,意識(shí)不到培訓(xùn)的重要性。一些企業(yè)在培訓(xùn)過(guò)程中采用什么方式培訓(xùn),誰(shuí)來(lái)培訓(xùn),培訓(xùn)什么,培訓(xùn)后如何評(píng)估,都沒(méi)有明確的計(jì)劃。這樣的企業(yè)更關(guān)注發(fā)展速度,忽視企業(yè)員工素質(zhì)的提高。長(zhǎng)此以往可能會(huì)導(dǎo)致人員流失,企業(yè)的發(fā)展速度也會(huì)受到嚴(yán)重影響,甚至被時(shí)代所淘汰。
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1.2 研究方法與內(nèi)容
1.2.1 研究方法
文獻(xiàn)研究法:本文通過(guò)閱讀和學(xué)習(xí)培訓(xùn)方案建立、培訓(xùn)方案改進(jìn)、培訓(xùn)方案評(píng)估等相關(guān)員工培訓(xùn)方面的中英文期刊,運(yùn)用在商學(xué)院階段所學(xué)的課程知識(shí)和人力資源管理相關(guān)理論,確保有理論基礎(chǔ)做支撐,進(jìn)而更科學(xué)的對(duì)潤(rùn)澤公司員工培訓(xùn)方案進(jìn)行改進(jìn)和完善。
問(wèn)卷調(diào)查法:為了能夠讓論文切實(shí)對(duì)潤(rùn)澤公司有一定意義,在寫(xiě)作開(kāi)始前,對(duì)該公司的員工培訓(xùn)現(xiàn)狀進(jìn)行了充分的調(diào)查,在調(diào)查過(guò)程中,詳細(xì)了解了以往培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)照片和培訓(xùn)總結(jié)等相關(guān)資料但不局限于上述資料,盡量確保客觀真實(shí)的反映潤(rùn)澤公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)狀況,進(jìn)而試圖解決潤(rùn)澤公司在培訓(xùn)方面存在的問(wèn)題。
訪談研究法:為了避免在思維方式、工作經(jīng)歷、生活經(jīng)驗(yàn)上的局限性,使研究更加科學(xué),在研究過(guò)程中對(duì)潤(rùn)澤公司法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、人力資源部(潤(rùn)澤公司員工培訓(xùn)組織部門(mén))經(jīng)理、國(guó)際貿(mào)易部經(jīng)理、海外營(yíng)銷部經(jīng)理、關(guān)務(wù)部經(jīng)理和部分員工進(jìn)行了訪談。訪談內(nèi)容涵蓋公司當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r、未來(lái)的發(fā)展方向,培訓(xùn)計(jì)劃制定的初衷、培訓(xùn)的現(xiàn)狀、培訓(xùn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題等方面,為論文的寫(xiě)作提供了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。
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第 2 章 潤(rùn)澤公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
2.1 公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)現(xiàn)狀
2.1.1 公司基本情況
潤(rùn)澤公司成立于 2003 年 6 月,注冊(cè)資本為 2.8 億元,公司性質(zhì)為民營(yíng)企業(yè)。目前,公司主廠區(qū)占地面積 3 萬(wàn)余平方米,員工數(shù)量 300 余人,擁有一支以博士、碩士為主的國(guó)際化、專業(yè)化、年輕化的管理團(tuán)隊(duì)。
潤(rùn)澤公司擁有設(shè)備、 技術(shù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、PMC、品保六大核心職能。公司 95%的產(chǎn)品遠(yuǎn)銷日本及歐美市場(chǎng),年產(chǎn)量 20000 噸。公司可生產(chǎn) 8 大門(mén)類,300 多個(gè)品種的產(chǎn)品。主要產(chǎn)品有垃圾袋、購(gòu)物袋、食品袋、工業(yè)包裝膜、重體包裝袋以及新開(kāi)發(fā)復(fù)合用 PE 基材膜等,其中出口日本的垃圾收集袋訂單量每年同比長(zhǎng) 20%以上。
公司始終致力于日用品消費(fèi)領(lǐng)域的發(fā)展,擁有前沿的研發(fā)技術(shù)、先進(jìn)的生產(chǎn)檢測(cè)設(shè)備、雄厚的資金實(shí)力、專業(yè)的技術(shù)人才和完善的管理體系。十余年來(lái),潤(rùn)澤公司在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中抵過(guò)了一次又一次危機(jī),依托產(chǎn)品創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、商業(yè)模式創(chuàng)新、兩化融合和網(wǎng)商等手段,實(shí)現(xiàn)多年連續(xù)逆勢(shì)增長(zhǎng)。2018 年,潤(rùn)澤公司實(shí)現(xiàn)銷售收入 18.6 億元,進(jìn)出口總額 2.3 億美元。公司正在為成為世界垃圾分類系統(tǒng)綜合服務(wù)商和中國(guó)垃圾分類產(chǎn)業(yè)的推動(dòng)者這一目標(biāo)奮力前行。
1.2 研究方法與內(nèi)容
1.2.1 研究方法
文獻(xiàn)研究法:本文通過(guò)閱讀和學(xué)習(xí)培訓(xùn)方案建立、培訓(xùn)方案改進(jìn)、培訓(xùn)方案評(píng)估等相關(guān)員工培訓(xùn)方面的中英文期刊,運(yùn)用在商學(xué)院階段所學(xué)的課程知識(shí)和人力資源管理相關(guān)理論,確保有理論基礎(chǔ)做支撐,進(jìn)而更科學(xué)的對(duì)潤(rùn)澤公司員工培訓(xùn)方案進(jìn)行改進(jìn)和完善。
問(wèn)卷調(diào)查法:為了能夠讓論文切實(shí)對(duì)潤(rùn)澤公司有一定意義,在寫(xiě)作開(kāi)始前,對(duì)該公司的員工培訓(xùn)現(xiàn)狀進(jìn)行了充分的調(diào)查,在調(diào)查過(guò)程中,詳細(xì)了解了以往培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)照片和培訓(xùn)總結(jié)等相關(guān)資料但不局限于上述資料,盡量確保客觀真實(shí)的反映潤(rùn)澤公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)狀況,進(jìn)而試圖解決潤(rùn)澤公司在培訓(xùn)方面存在的問(wèn)題。
訪談研究法:為了避免在思維方式、工作經(jīng)歷、生活經(jīng)驗(yàn)上的局限性,使研究更加科學(xué),在研究過(guò)程中對(duì)潤(rùn)澤公司法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、人力資源部(潤(rùn)澤公司員工培訓(xùn)組織部門(mén))經(jīng)理、國(guó)際貿(mào)易部經(jīng)理、海外營(yíng)銷部經(jīng)理、關(guān)務(wù)部經(jīng)理和部分員工進(jìn)行了訪談。訪談內(nèi)容涵蓋公司當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r、未來(lái)的發(fā)展方向,培訓(xùn)計(jì)劃制定的初衷、培訓(xùn)的現(xiàn)狀、培訓(xùn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題等方面,為論文的寫(xiě)作提供了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。
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第 2 章 潤(rùn)澤公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
2.1 公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)現(xiàn)狀
2.1.1 公司基本情況
潤(rùn)澤公司成立于 2003 年 6 月,注冊(cè)資本為 2.8 億元,公司性質(zhì)為民營(yíng)企業(yè)。目前,公司主廠區(qū)占地面積 3 萬(wàn)余平方米,員工數(shù)量 300 余人,擁有一支以博士、碩士為主的國(guó)際化、專業(yè)化、年輕化的管理團(tuán)隊(duì)。
潤(rùn)澤公司擁有設(shè)備、 技術(shù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、PMC、品保六大核心職能。公司 95%的產(chǎn)品遠(yuǎn)銷日本及歐美市場(chǎng),年產(chǎn)量 20000 噸。公司可生產(chǎn) 8 大門(mén)類,300 多個(gè)品種的產(chǎn)品。主要產(chǎn)品有垃圾袋、購(gòu)物袋、食品袋、工業(yè)包裝膜、重體包裝袋以及新開(kāi)發(fā)復(fù)合用 PE 基材膜等,其中出口日本的垃圾收集袋訂單量每年同比長(zhǎng) 20%以上。
公司始終致力于日用品消費(fèi)領(lǐng)域的發(fā)展,擁有前沿的研發(fā)技術(shù)、先進(jìn)的生產(chǎn)檢測(cè)設(shè)備、雄厚的資金實(shí)力、專業(yè)的技術(shù)人才和完善的管理體系。十余年來(lái),潤(rùn)澤公司在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中抵過(guò)了一次又一次危機(jī),依托產(chǎn)品創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、商業(yè)模式創(chuàng)新、兩化融合和網(wǎng)商等手段,實(shí)現(xiàn)多年連續(xù)逆勢(shì)增長(zhǎng)。2018 年,潤(rùn)澤公司實(shí)現(xiàn)銷售收入 18.6 億元,進(jìn)出口總額 2.3 億美元。公司正在為成為世界垃圾分類系統(tǒng)綜合服務(wù)商和中國(guó)垃圾分類產(chǎn)業(yè)的推動(dòng)者這一目標(biāo)奮力前行。
2.1.2 公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)現(xiàn)狀
潤(rùn)澤公司從事外貿(mào)業(yè)務(wù)人員主要集中在國(guó)際貿(mào)易部、海外營(yíng)銷部和關(guān)務(wù)部三個(gè)部門(mén)。工作內(nèi)容主要為同國(guó)外貿(mào)易伙伴建立貿(mào)易關(guān)系、簽訂貿(mào)易合同、掌握海關(guān)相關(guān)法律法規(guī)、填寫(xiě)審核報(bào)關(guān)單據(jù)、配合海關(guān)驗(yàn)估、配合海關(guān)查驗(yàn)及從事產(chǎn)品退稅免稅保稅等相關(guān)業(yè)務(wù)。根據(jù)公司人事部門(mén)提供的數(shù)據(jù),國(guó)際貿(mào)易部、海外營(yíng)銷部和關(guān)務(wù)部三個(gè)部門(mén)現(xiàn)共有工作人員 111 人,其中國(guó)際貿(mào)易部、海外營(yíng)銷部有經(jīng)理一名,主管兩名;關(guān)務(wù)部有經(jīng)理一名,主管一名;其余 103 人為普通員工。本文對(duì) 103 名外貿(mào)業(yè)務(wù)人員性別、年齡、學(xué)歷和工作年限四個(gè)方面進(jìn)行了描述性統(tǒng)計(jì)。如表 2.1 所示。

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2.2 公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)存在的問(wèn)題
從培訓(xùn)現(xiàn)狀可知,潤(rùn)澤公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員尚沒(méi)有健全的培訓(xùn)體系,主要存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題。
首先,培訓(xùn)組織和培訓(xùn)人員設(shè)置不合理。
由于潤(rùn)澤公司的培訓(xùn)主要依靠人力資源部,而人力資源部人員較少,且工作繁雜,無(wú)固定人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作。在沒(méi)有專職培訓(xùn)負(fù)責(zé)人且沒(méi)有額外精神和物質(zhì)激勵(lì)制度的前提下,人力資源部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃制定者由于沒(méi)有強(qiáng)烈的完成工作意愿,因此不愿意完成工作,缺乏工作主動(dòng)性。由于培訓(xùn)計(jì)劃制定者是兼職工作,一般不具備專業(yè)的培訓(xùn)知識(shí),因此完成工作的能力無(wú)法保證。工作意愿和工作能力這兩種因素共同作用才能完成好一項(xiàng)工作,當(dāng)二者都很難確定時(shí)可以認(rèn)為潤(rùn)澤公司很難制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃。
在執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),絕大部分培訓(xùn)人力資源部門(mén)不再進(jìn)行參與,由各個(gè)部門(mén)自行完成,這種由人力資源部門(mén)只負(fù)責(zé)制定計(jì)劃而僅由其它部門(mén)執(zhí)行計(jì)劃的方案很難完成培訓(xùn)計(jì)劃。各個(gè)部門(mén)容易出現(xiàn)應(yīng)付了事,走過(guò)場(chǎng)的情況。在培訓(xùn)計(jì)劃完成后,人力資源部門(mén)對(duì)于計(jì)劃培訓(xùn)數(shù)和實(shí)際完成數(shù)不做統(tǒng)計(jì),也不對(duì)未完成課程的部門(mén)、未完成的課程和未完成的原因做統(tǒng)計(jì),這樣會(huì)造成培訓(xùn)計(jì)劃制定的效果大打折扣。同時(shí)不了解上一年的培訓(xùn)情況也很難制定好下一年的培訓(xùn)計(jì)劃。
第二,培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)形式單一。
培訓(xùn)內(nèi)容是從其它公司生搬硬套而來(lái),且培訓(xùn)內(nèi)容年復(fù)一年,不及時(shí)更新。這樣就會(huì)造成水土不服的現(xiàn)象,培訓(xùn)內(nèi)容不符合公司實(shí)際需要,不能滿足員工培訓(xùn)需求。培訓(xùn)是一把“雙刃劍”,如果培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)不符合實(shí)際,不但不利于企業(yè)的發(fā)展,不能滿足員工的學(xué)習(xí)意愿,反而會(huì)給企業(yè)和員工帶來(lái)沉重的負(fù)擔(dān)。培訓(xùn)知識(shí)不及時(shí)更新,很難適應(yīng)當(dāng)今日新月異的變化,特別是在進(jìn)出口貿(mào)易行業(yè)。海關(guān)法律盡管不會(huì)頻繁改變,但是由于政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)需要,海關(guān)部門(mén)規(guī)章和公告經(jīng)常不定時(shí)更新,甚至上個(gè)月剛剛發(fā)布的公告到了這個(gè)月就不再適用了。特別是當(dāng)前國(guó)際形勢(shì)嚴(yán)峻,出于政治和經(jīng)濟(jì)需要,海關(guān)作為中央直屬機(jī)關(guān),更是會(huì)隨著國(guó)家需要,及時(shí)出臺(tái)新的政策。同時(shí)不同國(guó)家對(duì)于不同產(chǎn)品進(jìn)出口的規(guī)定都不一樣,而且會(huì)經(jīng)常改變。技術(shù)性貿(mào)易壁壘一直是許多國(guó)家保護(hù)本國(guó)企業(yè)的有利手段。不更新培訓(xùn)知識(shí)輕者會(huì)造成企業(yè)發(fā)展緩慢,重者會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出口產(chǎn)品被滯留或退貨,不僅會(huì)失去原有的合作伙伴,還會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失,甚至破產(chǎn)。
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潤(rùn)澤公司從事外貿(mào)業(yè)務(wù)人員主要集中在國(guó)際貿(mào)易部、海外營(yíng)銷部和關(guān)務(wù)部三個(gè)部門(mén)。工作內(nèi)容主要為同國(guó)外貿(mào)易伙伴建立貿(mào)易關(guān)系、簽訂貿(mào)易合同、掌握海關(guān)相關(guān)法律法規(guī)、填寫(xiě)審核報(bào)關(guān)單據(jù)、配合海關(guān)驗(yàn)估、配合海關(guān)查驗(yàn)及從事產(chǎn)品退稅免稅保稅等相關(guān)業(yè)務(wù)。根據(jù)公司人事部門(mén)提供的數(shù)據(jù),國(guó)際貿(mào)易部、海外營(yíng)銷部和關(guān)務(wù)部三個(gè)部門(mén)現(xiàn)共有工作人員 111 人,其中國(guó)際貿(mào)易部、海外營(yíng)銷部有經(jīng)理一名,主管兩名;關(guān)務(wù)部有經(jīng)理一名,主管一名;其余 103 人為普通員工。本文對(duì) 103 名外貿(mào)業(yè)務(wù)人員性別、年齡、學(xué)歷和工作年限四個(gè)方面進(jìn)行了描述性統(tǒng)計(jì)。如表 2.1 所示。

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2.2 公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)存在的問(wèn)題
從培訓(xùn)現(xiàn)狀可知,潤(rùn)澤公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員尚沒(méi)有健全的培訓(xùn)體系,主要存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題。
首先,培訓(xùn)組織和培訓(xùn)人員設(shè)置不合理。
由于潤(rùn)澤公司的培訓(xùn)主要依靠人力資源部,而人力資源部人員較少,且工作繁雜,無(wú)固定人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作。在沒(méi)有專職培訓(xùn)負(fù)責(zé)人且沒(méi)有額外精神和物質(zhì)激勵(lì)制度的前提下,人力資源部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃制定者由于沒(méi)有強(qiáng)烈的完成工作意愿,因此不愿意完成工作,缺乏工作主動(dòng)性。由于培訓(xùn)計(jì)劃制定者是兼職工作,一般不具備專業(yè)的培訓(xùn)知識(shí),因此完成工作的能力無(wú)法保證。工作意愿和工作能力這兩種因素共同作用才能完成好一項(xiàng)工作,當(dāng)二者都很難確定時(shí)可以認(rèn)為潤(rùn)澤公司很難制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃。
在執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),絕大部分培訓(xùn)人力資源部門(mén)不再進(jìn)行參與,由各個(gè)部門(mén)自行完成,這種由人力資源部門(mén)只負(fù)責(zé)制定計(jì)劃而僅由其它部門(mén)執(zhí)行計(jì)劃的方案很難完成培訓(xùn)計(jì)劃。各個(gè)部門(mén)容易出現(xiàn)應(yīng)付了事,走過(guò)場(chǎng)的情況。在培訓(xùn)計(jì)劃完成后,人力資源部門(mén)對(duì)于計(jì)劃培訓(xùn)數(shù)和實(shí)際完成數(shù)不做統(tǒng)計(jì),也不對(duì)未完成課程的部門(mén)、未完成的課程和未完成的原因做統(tǒng)計(jì),這樣會(huì)造成培訓(xùn)計(jì)劃制定的效果大打折扣。同時(shí)不了解上一年的培訓(xùn)情況也很難制定好下一年的培訓(xùn)計(jì)劃。
第二,培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)形式單一。
培訓(xùn)內(nèi)容是從其它公司生搬硬套而來(lái),且培訓(xùn)內(nèi)容年復(fù)一年,不及時(shí)更新。這樣就會(huì)造成水土不服的現(xiàn)象,培訓(xùn)內(nèi)容不符合公司實(shí)際需要,不能滿足員工培訓(xùn)需求。培訓(xùn)是一把“雙刃劍”,如果培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)不符合實(shí)際,不但不利于企業(yè)的發(fā)展,不能滿足員工的學(xué)習(xí)意愿,反而會(huì)給企業(yè)和員工帶來(lái)沉重的負(fù)擔(dān)。培訓(xùn)知識(shí)不及時(shí)更新,很難適應(yīng)當(dāng)今日新月異的變化,特別是在進(jìn)出口貿(mào)易行業(yè)。海關(guān)法律盡管不會(huì)頻繁改變,但是由于政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)需要,海關(guān)部門(mén)規(guī)章和公告經(jīng)常不定時(shí)更新,甚至上個(gè)月剛剛發(fā)布的公告到了這個(gè)月就不再適用了。特別是當(dāng)前國(guó)際形勢(shì)嚴(yán)峻,出于政治和經(jīng)濟(jì)需要,海關(guān)作為中央直屬機(jī)關(guān),更是會(huì)隨著國(guó)家需要,及時(shí)出臺(tái)新的政策。同時(shí)不同國(guó)家對(duì)于不同產(chǎn)品進(jìn)出口的規(guī)定都不一樣,而且會(huì)經(jīng)常改變。技術(shù)性貿(mào)易壁壘一直是許多國(guó)家保護(hù)本國(guó)企業(yè)的有利手段。不更新培訓(xùn)知識(shí)輕者會(huì)造成企業(yè)發(fā)展緩慢,重者會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出口產(chǎn)品被滯留或退貨,不僅會(huì)失去原有的合作伙伴,還會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失,甚至破產(chǎn)。
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3.1 外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)需求分析...........................12
3.2 外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃制定....................................17
第 4 章 潤(rùn)澤公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)方案的實(shí)施保障.................................25
4.1 文化保障.................................... 25
4.2 組織保障........................................ 26
第 4 章 潤(rùn)澤公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)方案的實(shí)施保障
4.1 文化保障
首先文化是管理員工的重要手段。員工培訓(xùn)的根本目的是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),組織目標(biāo)若要實(shí)現(xiàn)就必須做好員工的管理,本文為什么沒(méi)有將管理員工全部依托于制度,或首當(dāng)其沖依托制度,反倒將文化管理員工放在首位呢?主要原因是作者認(rèn)為文化在某次程度上更有效,許多不能用制度解決的問(wèn)題。或者依靠制度不好解決的問(wèn)題,卻可以依靠文化來(lái)解決。共同的文化能夠讓員工在意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域建立共同的目標(biāo)。管理學(xué)中經(jīng)常講到管理的核心是人的管理。而人究竟是從制度方面管理有效還是從意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域管理有效,受多種因素影響,并沒(méi)有統(tǒng)一的說(shuō)法。本文認(rèn)為潤(rùn)澤公司是一家外貿(mào)民營(yíng)企業(yè),企業(yè)中許多員工不僅年齡相對(duì)年輕,而且文化程度較高。這些高學(xué)歷的知識(shí)分子是公司寶貴的財(cái)富,同時(shí)由于知識(shí)掌握的多,思想也就比較發(fā)散,經(jīng)常會(huì)將公司目前的現(xiàn)狀和其它公司的情況對(duì)比,看到當(dāng)前存在的不足之處,給公司的管理帶來(lái)的嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。培訓(xùn)文化作為企業(yè)文化的一部分,在一定程度上能夠統(tǒng)一員工價(jià)值觀和改變行為方式的積極作用。因此培訓(xùn)文化恰好補(bǔ)充了管理制度上的空白。此外,管理制度和企業(yè)文化一定程度上存在著辯證關(guān)系,管理制度能夠影響培訓(xùn)效果,但管理制度能夠讓培訓(xùn)逐漸完善,一次次逐漸完善的培訓(xùn)會(huì)一點(diǎn)點(diǎn)的改變著公司的氛圍,潛移默化的影響著員工的思想,從而形成新的企業(yè)文化。從而,良好的培訓(xùn)文化和完善的管理制度良性循環(huán),不斷產(chǎn)生新的效果,共同為實(shí)現(xiàn)公司的組織目標(biāo)發(fā)揮作用。

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結(jié)論
本文以從事外貿(mào)業(yè)務(wù)的民營(yíng)企業(yè)迫切需要提升人才質(zhì)量,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力為研究背景,以潤(rùn)澤公司為研究對(duì)象,對(duì)潤(rùn)澤公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)方案進(jìn)行了研究。在研究過(guò)程中,以終身教育理論、學(xué)習(xí)型組織理論、勝任素質(zhì)模型理論和柯氏評(píng)估模型理論為工具,以當(dāng)前學(xué)者在員工培訓(xùn)方面的研究進(jìn)展為參考,通過(guò)對(duì)潤(rùn)澤公司基本情況和培訓(xùn)現(xiàn)狀進(jìn)行了解,找出了培訓(xùn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,剖析了問(wèn)題背后的成因。
本文從組織層面、任務(wù)層面和人員層面對(duì)潤(rùn)澤公司的培訓(xùn)需求進(jìn)行了詳細(xì)分析。其中,組織層面以組織目標(biāo)、組織環(huán)境、組織資源為抓手,任務(wù)層面以勝任素質(zhì)模型為工具,人員層面以問(wèn)卷調(diào)查為方法,摸清了員工的培訓(xùn)需求。在培訓(xùn)計(jì)劃制定環(huán)節(jié),對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)課程和培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)師資以及培訓(xùn)的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行了討論。計(jì)劃制定后,通過(guò)培訓(xùn)制度和團(tuán)隊(duì)、培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的管理和服務(wù)以及培訓(xùn)后的評(píng)估和總結(jié)四個(gè)方面對(duì)培訓(xùn)實(shí)施進(jìn)行了闡述。而后,通過(guò)反應(yīng)層、學(xué)習(xí)層、行為層和結(jié)果層四個(gè)層級(jí)對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。
本文從文化保障、組織保障和制度保障三個(gè)方面制定了保障措施。其中文化保障從有效管理員工、增加員工向心力和增強(qiáng)員工勝任力三個(gè)角度進(jìn)行討論,組織保障從高層管理者的重視、協(xié)調(diào)機(jī)制的建立和學(xué)習(xí)型組織的構(gòu)建三個(gè)方面進(jìn)行展開(kāi),制度保障從培訓(xùn)責(zé)任制度、培訓(xùn)師管理制度和培訓(xùn)考核制度三個(gè)方面進(jìn)行明確。
由于作者的能力和精力有限,因此對(duì)于培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)難免存在不足之處,仍需要不斷完善和改進(jìn)。首先,由于本人對(duì)人力資源理論的理解程度不深、對(duì)文獻(xiàn)閱讀范圍不廣勢(shì)必造成方案設(shè)計(jì)有一定的局限性。第二,員工培訓(xùn)需求不是一成不變的,是動(dòng)態(tài)的,不是靜態(tài)的,因此準(zhǔn)確無(wú)誤的掌握員工的培訓(xùn)需求是很難做到的。第三,方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施,能否實(shí)現(xiàn)初衷仍需進(jìn)一步檢驗(yàn)。在以后的學(xué)習(xí)和工作中,本人會(huì)更加注重學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)知識(shí),積累員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),不斷完善培訓(xùn)方案。同時(shí)也真心的希望作者的學(xué)術(shù)研究成果能夠幫助相關(guān)企業(yè)解決一定的困難。
參考文獻(xiàn)(略)
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