基于財務共享模式水投公司資金管理問題思考
本文是一篇財會管理論文,本文以水投公司作為研究對象,以財務共享中心關鍵驅動因素為研究方向,站在集團化角度,覆蓋其下30余家子公司的各類業務全局進行統籌規劃。探究了財務共享給水投公司帶來的改變,介紹了水投公司資金管理歷程、財務情況和財務共享下資金管理的現狀,分析了在目前資金管理模式下出現的組織人員、流程管理、信息系統、運營管理存在的問題。
1緒論
1.1研究背景和意義
1.1.1研究背景
在當今時代,發展數字經濟已成為推進中國式現代化的重要驅動力,《中國數字經濟發展報告(2023年)》表明2022年數字經濟規模達到50.2萬億元,2021年45.5萬億元,同比名義增長10.33%,占國內生產總值的比例高達41.5%。在數字化轉型過程中財務共享服務起著至關重要的作用,20世紀80年代美國福特公司最早開始探索財務共享服務,2005年財務共享服務首次在中國企業(中興)構建,自此之后國內企業為了優化財務管理工作,都開始紛紛構建屬于自己的財務共享服務中心。也正是在這樣的歷史背景要求下,企業管理理念不斷更新,科技技術水平不斷創新,知識模型不斷趨于多元化,財務職能從原來“核算會計”逐步向“管理會計”轉型。而資金在企業活動中,往往表現出流動性強、變化較快的特點,讓管理者能夠較快發現企業的價值以及存在的風險,資金良性循環企業才能穩步發展,所以資金管理是企業管理的核心要素。隨著高質量發展新時代的到來,水利體制改革也隨之進入了深水區,水投公司的經營環境發生了重大變化,這對資金管理提出了全新的挑戰。并且受疫情影響,水利行業經濟增速低,甚至有資金鏈斷裂的風險。
在資金管理中,集團企業財務管理越分散,資金使用風險越高,一定程度上削弱了集團母公司財務管理地位,使資金監管程度不到位,資金管理效率下降。因此,構建財務共享對資金集中管控具有重要意義,將財務共享運用于資金管理中,持續優化財務共享管理,可使資金管理效率得以提升。在水投公司實施財務共享后,資金管理方面呈現出顯著變革,資金管理水平得以顯著提升。然而,目前的運營成效以及流程科學性尚待進一步探究;同時也需要評估當前的資金管理方式是否能夠最大限度地發揮效益,并且有效避免資金管理風險。因此,在當前的經濟環境下,針對水投公司特殊的行業性質和龐雜的業務鏈,以及不斷擴大的規模,需要研究如何利用財務共享服務優化資金管理,在可控風險下最大化資金效率與效益,為推動企業高質量發展提供重要保障。
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1.2國內外文獻綜述
1.2.1財務共享相關研究
(1)財務共享中心關鍵影響因素
財務共享最初源自國外,在經過相當長的時間進行研究和發展后,已達到成熟階段。它以咨詢公司的形式引入我國,并在我國企業中得到廣泛應用。如何做好財務共享,首先要了解影響財務共享的關鍵因素。Bergeron(2003)財務共享服務中心將企業集團從剛開始的采購到銷售再到核算和資金管理等集合起來構成一個新的組織架構,該組織架構有單獨的職能部門及人員構成,其作用是為企業集團降低管理成本、提高服務質量、完善戰略價值和提升工作效率[1]。何瑛和周訪(2013)從流程再造理論的角度設計了財務共享服務模式關鍵影響因素分析模型,該模型展示了我國財務共享的關鍵驅動因素以及這些因素之間的聯系。根據該模型,影響財務共享服務的因素包括戰略定位、信息系統、業務流程、組織架構、人才培養和績效評價[2]。趙瑞(2018)指出,對財務共享服務產生影響的關鍵因素包括:建立一套統一的制度政策、改變財務管理理念、優化信息技術應用以及提升財務人員業務素養[3]。2020年ACCA、中興新云、廈門國家會計學院聯合發布的《2020年中國共享服務領域調研報告》,報告認為財務共享服務四大驅動因素分為:組織人員、業務流程、運營管理、信息系統。2022年ACCA、中興新云、廈門國家會計學院聯合發布了《2022年中國共享服務領域調研報告——邁向世界一流》,報告認為財務共享服務中心要想達到世界一流關鍵驅動因素主要有:戰略定位、國際化拓展、組織架構、人才培養、業務流程管理、技術與創新、經營管理體系、風險與合規、持續經營的能力這九個方面[4]。
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2財務共享模式下資金管理相關概述和理論基礎
2.1相關概述
2.1.1資金管理
(1)資金管理的概念
資金管理,在基于遵循資金流動規則上,對企業內部資金進行靈活、透明和綜合性的管理。它涉及對資金的來源和使用進行預算、運營、監控和評估等工作,旨在有效整合和統一配置企業內部的資金資源,以實現增加收入、節約支出,并提高資金利用效率。因此,資金管理是財務管理中不可或缺的重要組成部分,其核心目標是在可控風險范圍內最大化發揮資金效益與效率。具體而言,它包括專項、流動以及固定資金的管理工作。
(2)資金管理的內容
企業的資金管理主要包括預算、監督和控制以及考核和分析。一般來說,集團企業在資金管理方面涉及了以下這幾個方面:資金收款與付款管理,與日常經營活動相關的應收、應付賬款和預收、預付賬款等進行資金收支管理;現金流管理,保持現金流平衡是企業生存發展的關鍵;債權債務管理,通過科學有效的資金管理方式可以實現在最合適的時機以最低成本獲取資金使用權。
(3)資金管理的模式
集團企業資金管理模式一般分為三種模式:集權式、分權式、兩者相結合式。
①集權式指集團總部財務管理部門對下屬各級子公司一切財務決策統一集中管理,各級子公司無權做出財務決策,總部財務部成為集團各子公司的財務“總管”,不僅負責子公司的財務決策,還會在設定的情況下直接介入子公司執行戰略決策。在資金管理中,各分、子公司的資金收支都會集中到集團總部進行統一處理,下屬各級子公司無權獨立操作賬戶,并且沒有權限自主使用資金、做出決策以及進行融資等活動。在集權模式下,集團可以更方便地調動內部資源,實現內部資源的合理整合,從而提高整體資源效益,并充分利用整合的各類資源,使集團決策變得一致性和規范性。然而,在這種模式下,子公司沒有財務權限,導致各子公司參與管理的積極性不足。總部對子公司日常財務活動進行了詳細管理,這也不利于集團整體長遠的規劃和發展。集權模式的主要特點包括:1.高層領導在經營決策方面具有較大的權力;2.對下級員工實施更多的控制;3.實行統一的經營管理方式;4.進行統一的核算。
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2.2財務共享與資金管理關系
傳統意義上的資金管理模式為分權式,但是隨著國家對國企要求越來越高,國企管理的分子公司越來越多,在這種分權管理模式下,由于沒有全面有力的信息系統做各類業務數據的后盾保障,導致流程和體系無法統一,財務管理無法做到實時監控,各個業務流程無法做到實時共享,降低了企業經營管理的整體效率,對資源造成了很大浪費。若將財務共享與資金管理結合起來,在企業中建設財務共享中心,將各類業務數據整合起來,將會提升企業財務管理的整體水平,進而提升企業管理的整體效率。在此過程中,首要任務是在資金管理中對財務共享中心的職能進行劃分,并將兩者的架構進行整合,財務共享服務重點要突出“服務”,將資金管理的重要職能融入財務共享中,會在提升企業資金管理效率同時降低資金管理風險。
2.2.1財務共享下資金管理的內容
財務共享服務是一種新型的會計管理方式,對提高會計信息質量起到了一定作用;資金管理通過監管資金流向,已成為現代企業財務管理的發展趨勢。在財務共享模式下,資金管理被流程化處理,既保留了分散式管理的靈活性,又延續了集中式管理的優勢,使得企業能夠擁有高度集中的控制權。盡管資金的集中管理和財務共享模式都采用統一且集中的方式,但實際上兩者之間存在本質區別,在財務共享模式下進行資金管理工作時,能夠有機地整合各項任務,而不僅僅是簡單地將其機械集中處理。
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3 水投公司財務共享下資金管理的現狀 ............. 24
3.1 水投公司企業概述 .............................. 24
3.1.1 水投公司簡介 .................................. 24
3.1.2 水投公司組織機構 ..................... 24
4 水投公司財務共享下資金管理問題分析 ........................... 39
4.1 財務共享模式下組織人員問題分析 ........................... 39
4.1.1 組織結構不合理 ................................... 39
4.1.2 資金管理模式僵化 .................................. 39
5 財務共享模式下水投公司資金管理的優化措施 .............................. 49
5.1 財務共享模式下組織人員優化措施 ........................ 49
5.1.1 優化財務組織架構 ............................... 49
5.1.2 根據業務板塊分類制定資金管理模式 .................................. 51
5財務共享模式下水投公司資金管理的優化措施
5.1財務共享模式下組織人員優化措施
5.1.1優化財務組織架構
目前,水投公司資金管理中心由財務資產部負責管理,財務共享中心的建設則由資金中心承擔。鑒于前面發現的問題,有必要進一步對財務共享中心的職能進行劃分,形成從財務共享中心到資金管理中心的“縱向集成”組織架構。具體方案如下:
初期在財務共享中心沒有運行成熟的情況下,首先將財務共享中心單獨設置出來,隸屬于水投公司財務資產部,各子公司設置資金運營部,配合財務共享中心的工作,財務資產部的組織架構變為會計管理中心、財務共享中心、綜合管理中心,綜合管理中心負責財務人員培訓、配合各項財務檢查、制定制度、檔案管理等運營相關工作,會計管理中心則負責稅務、資產方面的管理以及進行財務分析等職能;而財務共享中心則承擔預算的管理、資金方面的管理以及核算方面的工作。這樣的組織結構既減少在建設財務共享中心時人力、制度、操作方面的阻力,又確保水投公司有關財務的政策順利執行,不會因為部門間出現意見不統一而增加管理協調難度,減少部門間溝通障礙。
當財務共享中心逐步運行成熟時,財務共享中心將獨立于財務資產部,與水投公司財務資產部平行,各子公司的資金運營部全部劃入財務共享中心,由集團公司財務總監直接領導,貫徹集團整體戰略思路,財務資產部全權負責資金決策,而財務共享中心則專注于提供資金方面的數據支持。逐步實現做好財務共享的基礎上滿足人力、經營、采購等業務的共享,形成水投公司大共享中心。
財會管理論文參考
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結論
數字經濟是推動世界經濟發展的重要動能,是全球未來發展的方向。在我國“十三五”規劃提出了技術創新推動型發展。財務共享是一種適用于企業的全新財務管理模式,企業可以在集團層面設立一個財務共享服務中心,將各子公司的財務處理職能整合到一個中心,實現對所有子公司財務的統一管理。在財務共享模式下,資金管理被流程化處理,既保留了分散式管理的靈活性,又延續了集中式管理的優勢,使得企業能夠擁有高度集中的控制權。在財務共享模式下進行資金管理工作時,可以有機地整合各項任務,以達到降低資金使用成本和風險的目的,并通過規模效益來實現最大化的資金管理效益。
本文的研究結論如下:
(1)在組織人員方面,隨著水投公司發展規模不斷擴大,業務日益增多,水投公司現行的財務資產部下設資金管理中心的組織架構,相對集權的資金管控模式,專業化不高的財務共享人員,使得資金管理職能發揮不完全,存在一定的局限性。對此,應該隨著財務共享中心運行成熟度,進一步將財務共享中心職能進行劃分,形成從財務共享中心到資金管理中心“縱向集成”的組織架構,并且著重培養和引進管理型人才,為資金管理提供堅實的專業人才力量。
(2)在流程管理方面,水投公司的業務范圍廣泛,銀行賬戶體系規模龐大且資金分散,導致資金歸集效率較低,銀行賬戶監管存在不足。此外,沉淀資金的收款時效性不夠,回款狀況并不樂觀。在付款業務流程方面,缺乏科學性,結算規劃不足,從而使得資金賬戶使用效率低下,資金成本較高。對此應不斷完善賬戶考核制度,用制度剛性要求提高各公司的資金賬戶管理,并通過優化資金管理流程設計,降低資金管理成本,提高資金管理效率。
參考文獻(略)