TJ醫(yī)療器械生產企業(yè)物料采購管理優(yōu)化思考
本文是一篇生產管理論文,本文的優(yōu)化方法有效的改善了TJ公司的采購管理,提高了采購效率。同時通過采購管理優(yōu)化的相關研究,對其他醫(yī)療器械生產企業(yè)應用采購管理理論提供了一定的思路,針對類似的場景也具有一定的借鑒意義。
第一章 緒論
1.1研究背景及意義
1.1.1研究背景
近年來,我國醫(yī)療器械行業(yè)持續(xù)健康快速發(fā)展,生產企業(yè)總數保持增長趨勢,我國醫(yī)療器械生產企業(yè)主營收入近12400億元,比上一年增長近20%,發(fā)展規(guī)模邁向一新臺階[1]。截至2023年11月底,我國醫(yī)療器械生產企業(yè)總數量達到3.32萬家,其中生產三類醫(yī)療器械產品的許可證達到3038張,同比增長23.15個百分點,高端醫(yī)療器械生產發(fā)展穩(wěn)健,我國已有250個創(chuàng)新醫(yī)療器械產品獲批上市,醫(yī)療器械的創(chuàng)新加速,促進優(yōu)質醫(yī)療服務的普及和醫(yī)療成本的降低,不斷滿足人民群眾日益增長的健康需求[2]。
癌癥是嚴重危害我國人民生命健康的重大疾病。中國國家癌癥中心最新數據顯示:我國癌癥發(fā)病率和死亡率較高,2022年新發(fā)癌癥482.47萬例,死亡257.42萬例,癌癥防治形勢仍然十分嚴峻[3]。癌癥是惡性腫瘤,腫瘤的主要治療方式有手術治療、放射治療、化學治療等[4]。隨著放射生物學、腫瘤學以及醫(yī)學計算機的發(fā)展,放療在腫瘤治療中的地位也日益提高,國內放療設備生產企業(yè)不斷崛起,如:東軟醫(yī)療、新華醫(yī)療、上海聯(lián)影等。2020年12月21日國務院第119次常務會議修訂通過了《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,修訂后的條例對新形勢下醫(yī)療器械的生產、注冊及經營做出了更新、更嚴格的規(guī)定[5]。面對諸多行業(yè)競爭對手和更加嚴苛的醫(yī)療器械法規(guī)要求,如何在保證合規(guī)生產、合規(guī)經營的同時,切實有效控制醫(yī)療器械制造成本,保持企業(yè)的競爭力并有效降低患者的治療費用,成為國內醫(yī)療器械生產企業(yè)所共同面臨的難題。
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1.2采購管理相關概念
采購管理主要內容包括:具體采購業(yè)務管理、企業(yè)外部市場及供應商管理,即不僅包括具體采購過程的業(yè)務管理,還包含與采購業(yè)務相關的管理,主要任務是調動企業(yè)的整體資源、滿足企業(yè)物資供應、確保企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標[9]。
供應商管理涉及供應商的選擇與評價、供應商關系管理等內容,其與采購管理都是供應鏈的要素。供應鏈的產生經歷了多個階段,早期德魯克在研究的過程中提出了經濟鏈概念,隨后波特對企業(yè)競爭和戰(zhàn)略發(fā)展進行研究后提出了價值鏈,伴隨著研究的進一步深入便產生了供應鏈。美國供應鏈協(xié)會認為供應鏈應包括所有與產品相關的環(huán)節(jié),從原材料到產品生產,再到產品轉移至用戶手中的所有活動[10]。
物料管理是對企業(yè)生產經營活動所需各種物料的采購、驗收、供應等一系列計劃、控制等管理活動的總稱。主要包括物料分類管理、物料采購、盤點統(tǒng)計等活動[11]。
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第二章 TJ醫(yī)療器械生產企業(yè)物料采購管理現(xiàn)狀及問題分析
2.1 TJ醫(yī)療器械生產企業(yè)概況
TJ醫(yī)療器械生產企業(yè)成立于2002年,是一家集大型放療設備核心技術研發(fā)、生產制造、安裝銷售、運維服務于一體的醫(yī)療器械生產企業(yè),也是當前國內一流的粒子治療裝置和服務供應商,主要從事醫(yī)用高能射線設備生產以及大科學裝置相關電磁設備生產制造。經過30年的基礎積累及技術沉淀,TJ公司產品目前幫助治療患者已逾千人,治療患者遍布全國,且有部分患者來自歐洲。治療效果顯著,患者耐受性良好。TJ公司現(xiàn)有員工四百余人,其中博士二十余人,碩士八十余人,本科二百余人,平均年齡在35歲以下。
公司的組織結構如圖2.1所示。
生產管理論文參考
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2.2 TJ醫(yī)療器械生產企業(yè)物料采購管理現(xiàn)狀
TJ公司在實際進行物料采購的過程中,采購人員基本上是結合自身在物料采購方面的經驗展開各項采購工作,這使得總體的采購水平并不是很高,既缺少采購指標層面的參考,也無法全面保障采購質量。公司實施的采購管理和供應商管理基本上屬于滯后管理模式,很顯然這樣的管理模式是無法滿足實際采購和質量管理需要的,并且在采購策略的制定上也存在著混亂性,經常會導致采購過多和采購不足問題的產生,使得整體采購成本居高不下。
2.2.1采購流程現(xiàn)狀
TJ公司在多年采購管理中已經構建起相對健全的采購流程,為實際的采購管理提供了支撐。其采購管理流程由物料采購申請與執(zhí)行流程、供應商開發(fā)流程兩部分組成。
2.2.1.1采購申請與執(zhí)行流程
TJ公司的物料采購形式為:根據項目及生產進度,設計人員或生產人員階段性提交采購申請,采購部門依據接到的申請制定計劃實施采購。
TJ公司的物料采購流程主要分為兩大模塊:一是物料主數據申請模塊,二是采購申請與執(zhí)行模塊。由于采購訂單要創(chuàng)建于ERP系統(tǒng)中,ERP系統(tǒng)的物料必須有唯一物料編碼,因此在提交采購申請前,物料需求人需要先確定需求物料是否有物料主數據。如已有物料主數據,則可直接提交采購申請,申請審批通過后采購部門制定采購計劃,確定采購方式及供應商,然后辦理合同,付款入庫。如果沒有物料主數據,則在提交采購申請之前還需要物料需求人填寫物料基本信息并申請物料主數據,審批通過后得到IT人員提供的物料編碼,然后再提交采購申請流程。
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第三章 基于ECRS-ESIA法的TJ公司采購流程優(yōu)化 ...................... 22
3.1引言 ............................... 22
3.2采購流程優(yōu)化原則 ........................ 22
3.3采購流程優(yōu)化目標 ...................... 23
第四章 基于AHP和模糊綜合評價的TJ公司供應商管理方法 .............. 30
4.1引言 .......................... 30
4.2確定供應商評價指標 ......................................... 30
4.3基于層次分析法的指標權重確定方法 ........................... 33
第五章 基于ABC分類法的TJ公司物料采購模式優(yōu)化 .................... 40
5.1引言 ........................ 40
5.2采購物料分類 .............................. 40
5.3確定不同類物料采購方式 ....................... 41
第六章 采購管理優(yōu)化實施保障
6.1組織結構保障
對于以技術研發(fā)為核心的醫(yī)療器械生產企業(yè),TJ公司的采購部門屬于服務支撐部門,因此沒有得到足夠的關注,資源支持不到位。加之公司各訂單項目同時啟動時,人員工作任務繁重,因此,調整組織結構可以幫助企業(yè)更好地管理采購權限。重新設定采購部的組織結構和職責,能夠緩解采購員獨自面對各個部門的繁忙狀況。
(1)設立采購管理崗位
采購管理崗位負責制定和完善采購流程和標準操作程序,以確保采購流程的順暢進行,同時要符合公司內部的體系要求。采購管理崗位需要協(xié)調和監(jiān)督各個采購員的工作,確保他們能夠按照規(guī)定的流程和標準操作程序進行采購工作,并且在有需要時能夠提供及時的支持和指導;還需要與其他部門進行有效的溝通和協(xié)調,以充分了解公司各部門的采購需求,并根據實際情況進行合理的安排和調整。最重要的是,采購管理崗位需要具備專業(yè)的采購知識和技能,能夠對市場和供應商進行深入的調研和分析,制定合理的采購策略,以確保采購成本的最小化和采購效率的最大化。同時,采購管理崗位還需要善于使用各種采購管理工具和系統(tǒng),以提高工作效率和準確性,完善采購數據的記錄和管理。
(2)設立供應商管理崗位
為了更好地管理供應商,TJ公司需要引入供應商管理崗位,確保供應鏈的高效運轉。供應商管理崗位的職責包括對現(xiàn)有供應商進行評估和管理,對供應商的服務質量、交貨準時性、價格競爭力等方面進行全面的考核,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,保證供應商的穩(wěn)定性和可靠性。同時,該崗位還需要與供應商進行有效的溝通協(xié)商,建立良好的合作關系,共同解決遇到的問題,推動雙方共同發(fā)展。此外,供應商管理崗位還需要積極開展市場調研工作,尋找更優(yōu)質的供應商資源,為企業(yè)提供更好的采購選擇。通過不斷優(yōu)化供應商資源,提高采購效率和質量,為企業(yè)節(jié)約成本,提升市場競爭力。
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總結與展望
總結
本文在對國內外采購管理相關的理論進行梳理之后,以TJ醫(yī)療器械生產企業(yè)物料采購方面的具體情況為例,調查發(fā)現(xiàn)了其在采購流程、供應商選擇和物料分類管理方面所存在的問題并進行原因分析。接著對應存在的問題,用ECRS和ESIA法優(yōu)化了采購流程、縮短了采購周期,按照AHP層次分析法和模糊綜合評價法設置了供應商評價體系、更好的選擇合適的供應商、高效開展采購工作,用ABC分類法對物料分類并制定不同采購策略、降低采購成本。
本文完成的主要工作如下:
在采購流程優(yōu)化方面,雙管齊下,取消、合并、重排了物料采購申請與執(zhí)行流程,清除、簡化、自動化了供應商開發(fā)流程。經驗證,采購流程的優(yōu)化大大縮短了采購周期,提高了增值活動在采購周期中的占比,采購實施更加流暢。
在供應商管理優(yōu)化方面,完善供應商分類,建立了五大類十三個指標的供應商評價體系,使用AHP層次分析與模糊綜合評價法對供應商選擇和評價策略進行優(yōu)化,供應商得到量化管理,健全了供應商管理的工作流程。
在物料采購模式優(yōu)化方面,使用ABC分類法對TJ公司物料進行分類,對A類物料根據生產需求情況來確定、B類物料采用周期性庫存策略確定、C類物料采用定量訂貨法庫存策略確定。相較于原來的采購模式,優(yōu)化后的物料采購成本降低。 本文還制定了包含組織、人員、信息系統(tǒng)、制度等四方面的保障措施,以確保優(yōu)化方案的有效實施。
從實施的效果來看,本文的優(yōu)化方法有效的改善了TJ公司的采購管理,提高了采購效率。同時通過采購管理優(yōu)化的相關研究,對其他醫(yī)療器械生產企業(yè)應用采購管理理論提供了一定的思路,針對類似的場景也具有一定的借鑒意義。
參考文獻(略)