業財融合視角下寧夏U公司財務共享中心運營優化探討
本文是一篇運營管理論文,筆者曾任職國有大型企業寧夏U公司,通過量身定制一套契合其財務共享運營成效的評價指標體系,并展開深入剖析,旨在揭示寧夏U公司在推進業財融合過程中面臨的運營問題,進而提出有針對性的優化策略,以期助力寧夏U公司順利實現財務轉型升級的戰略目標。
1引言
1.1研究背景
面對競爭激烈的全球化市場和日益復雜多變的經營環境,中央企業積極投眼于管理模式的創新,以期望形成應對全球競爭的管理能力。此時,財務部門積極謀求變革,從公司戰略層面和經營視角出發,努力為管理者提供決策支持,而財務共享服務則成為財務轉型的必要前提。近年來,財政部也相繼發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》《企業會計信息化工作規范》以及《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》[25]等文件,從不同方面指出財務轉型方向,逐步建立財務共享服務中心。
中國U公司集團順應企業數字化轉型發展趨勢,開創了與業務轉型相匹配的財務管理新局面。通過建設財務共享中心,極大地提升了財務核算效率,實現業務與財務部門的交互融合,圍繞企業價值創造開展財務工作,加之中國U公司在大數據、人工智能、云計算等新興電子信息技術方面有很好的技術基礎,這也為企業財務共享建設提供了技術支撐[40]。寧夏U公司作為中國U公司集團管轄下的省分公司,其財務共享服務中心的設立與運營優化研究具有重要意義。在中國U公司集團的指導下,寧夏U公司于2019年建成省級財務共享中心,在這五年間,面對激烈的市場競爭和不斷變化的業務需求,公司積極探索財務共享中心的運營優化路徑,不斷提高企業的核心競爭力和市場響應速度。
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1.2可行性分析
作為大型企業,寧夏U公司憑借其先進的網絡基礎設施和完善的信息化系統,為財務共享服務中心的優化奠定了扎實的基礎。隨著業財融合理念的不斷發展,越來越多的企業開始強調財務與業務的緊密結合。在寧夏U公司優化財務共享服務中心的過程中,信息技術的手段是實現財務與業務之間信息共享和協同合作的關鍵。通過信息化手段,寧夏U公司能夠實時掌握業務動態,提高財務處理的準確性和效率。
從經濟可行性角度來看,優化財務共享服務中心能夠顯著提升寧夏U公司的財務效率和質量,進而降低運營成本,提高企業的整體經濟效益。雖然優化過程需要投入一定的資源和資金,但長期來看,這些投入將為企業帶來可觀的回報。
從社會可行性角度來看,本研究優化了寧夏U公司的財務共享服務中心,提升了企業的競爭力,同時也為其他企業提供了可借鑒的經驗和模式。這種優化實踐促進了財務共享服務中心在企業的廣泛應用和發展,對于提升企業財務管理水平、促進經濟發展和社會進步具有積極意義。
本人在寧夏U公司從事財務工作超過10年,對企業內部的財務管理流程、業務運作模式以及信息系統有深入的了解和豐富的經驗。能夠獲得相關關鍵數據,并有效利用現有的數據資源進行深入分析。此外,長期積累的信任關系和內部網絡也有助于在進行調查問卷時獲得額外的支持和配合,從而確保數據的全面性和準確性。
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2相關概念及理論基礎
2.1業財融合概念
業財融合是指將業務活動與財務管理深度結合,通過數據共享、流程協同和戰略對齊,實現業務決策與財務價值的統一。其核心是打破業務與財務的“信息孤島”,以財務視角賦能業務運營,同時以業務需求驅動財務創新,最終提升企業整體效益和競爭力。“業務”不僅包括采購、銷售、客服等生產經營環節,還涉及企業運營的方方面面。“財務”也不局限于會計核算與分析,而是延伸到業務前端的現金流規劃、成本費用預算等領域。通過業財融合,財務工作從后端向前端延伸,推動管理會計職能和戰略支持職能的深化與強化[26]。
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2.2共享服務概念
2.2.1共享服務
共享服務是一種創新的管理模式,通過將分散在不同業務單位中重復性的業務流程集中到共享服務中心,以優化資源配置和提升運營效率。這種模式使企業能夠集中有限的資源和精力在核心業務上,從而建立并達到長期的競爭優勢。同時,共享服務還能降低成本、提高效率、保證質量,并提升客戶滿意度。在財務領域,采用共享服務模式可以幫助企業更精細化地管理財務流程,進一步增強企業的整體競爭力。
2.2.2財務共享服務中心
財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,FSSC)是一種創新的財務管理模式[22],其核心是將企業集團內部分散在不同業務單元或地區的財務職能(如會計核算、資金管理、報表編制、費用報銷等)集中到一個獨立的服務中心,通過標準化流程、專業化分工和數字化技術,為企業提供高效、低成本的財務服務。這種標準化、流程化的管理模式不僅節省了人力與時間成本,還幫助企業實時掌握子分公司的經營狀況,推動業務與財務的深度融合[37]。
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3寧夏U公司概況及其財務共享中心現狀.........................15
3.1公司概況.................................15
3.1.1公司簡介.............................15
3.1.2寧夏U公司財務狀況.........................16
4基于層次分析法的財務共享中心運營效果評價及存在的問題....32
4.1財務共享中心運營效果評價體系構建.............................32
4.1.1評價指標選取.................................32
4.1.2基于層次分析法的指標權重分配.............................35
5寧夏U公司財務共享中心運營優化策略和預期效果.............53
5.1寧夏U公司財務共享中心運營優化總體目標和原則.................53
5.2優化策略與建議...............................................53
5寧夏U公司財務共享中心運營優化策略和預期效果
5.1寧夏U公司財務共享中心運營優化總體目標和原則
在業財融合的視角下,寧夏U公司財務共享中心的運營優化目標是進一步夯實財務基礎管理,深化“開放、共享、動態集約”的智能財務共享服務體系建設,提升財務共享服務質量與效率,推進財務數字化轉型工作[33],結合智能化技術進一步提高財務信息質量,推動構建全集團一體化的共享服務運營體系,更好地支持企業的戰略發展。
為了實現這些目標,需要遵循幾個關鍵原則。
(1)整體性原則。即優化工作應著眼于整個財務共享服務中心的運作,而不僅僅是某個局部環節。這要求我們在優化過程中要全面考慮各個部門和流程之間的相互作用,確保優化措施能夠協調一致地推進。
(2)前瞻性原則。即優化工作不僅要解決當前存在的問題,還要考慮未來可能出現的挑戰和需求。這意味著在制定優化策略時,要充分預測和評估未來業務發展和市場環境的變化,以確保優化后的財務共享服務中心能夠適應這些變化。
(3)靈活性原則。優化過程中應保持足夠的靈活性,以便根據實際情況進行調整和改進。財務管理是一個動態的過程,隨著公司內外部環境的變化,可能需要不斷地對財務共享服務中心進行調整。因此,在優化過程中,應注重建立一種能夠快速響應變化的機制。
(4)可持續性原則。即優化工作應著眼于長期效益,而不僅僅是短期改善。這要求在制定優化策略時,要充分考慮其對財務共享服務中心未來發展的影響,確保優化措施能夠為企業帶來持久的競爭力提升。
運營管理論文參考
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6結論及展望
6.1研究結論
隨著科技的不斷發展與創新,業財深度融合已成為財務共享服務領域未來的重要發展趨勢。當前,眾多企業在著力推動業財融合的進程中,時常局限于財務核算的初始階段,未能將共享平臺的潛能充分釋放。現存的研究文獻主要聚焦于財務共享績效評估的理論架構與通用方法論,針對實際操作層面所面臨的難題則略顯關注不足。筆者曾任職國有大型企業寧夏U公司,通過量身定制一套契合其財務共享運營成效的評價指標體系,并展開深入剖析,旨在揭示寧夏U公司在推進業財融合過程中面臨的運營問題,進而提出有針對性的優化策略,以期助力寧夏U公司順利實現財務轉型升級的戰略目標。主要研究成果體現在:
第一,本文豐富了業財融合與財務共享服務的理論基礎。文章創新性地提出了構建智能報賬系統及共享平臺的理念,并在既有研究之上,深入剖析了信息系統對于達成共享目標的關鍵作用,同時提出了優化業務流程的策略,以期能更有效地發揮支撐效能。再者,本文還基于業財融合的視角,對財務共享服務中心實施了優化探究,推動理論研究邁向優化轉型層級,而非僅僅局限于財務共享的架構搭建。總體而言,業財融合理念與財務共享服務模式相互促進,協同推動企業財務管理體系的轉型升級。財務共享服務中心的運營為業財融合提供了實踐平臺,而業財融合的戰略方向則為財務共享服務的深化指明了目標。
第二,深入分析了寧夏U公司財務共享服務中心運營現狀。對寧夏U公司財務共享服務中心的運營狀況進行了系統性剖析,深入探討了其運行機制與實施效果。通過實地調研,詳細了解其財務共享服務中心的運作模式和關鍵業務流程,結合實踐經驗和層次分析等專業方法,可以全面而細致地闡述該中心的運營現狀。
參考文獻(略)