S企業(yè)內(nèi)部管理溝通問題思考
本文是一篇管理溝通論文,筆者認(rèn)為管理溝通可以說占據(jù)著企業(yè)發(fā)展的重要地位,是每一位管理者在管理企業(yè)所必須學(xué)習(xí)的內(nèi)容,企業(yè)的高級管理人員更是要認(rèn)識到管理溝通對于企業(yè)未來發(fā)展的深刻意義,而不同的企業(yè)需要根據(jù)它的具體情況進(jìn)行研究分析,創(chuàng)造出屬于適合自己的管理溝通方法。
第1章緒論
1.1研究背景
溝通指有意或無意的信息交換,而對于企業(yè)來說,交換信息可謂是非常重要的一項內(nèi)容。人們需要通過溝通來表達(dá)想法和情感,同時作為個體,人們也希望自己的想法被更多的人接受和理解,在這種過程中,溝通就顯得尤為重要。如今,依托電子產(chǎn)品的更新迭代,人們可以利用的溝通工具越來越多,同時也變得更加快速和便捷,當(dāng)這種方式延伸到企業(yè)的管理當(dāng)中去時,企業(yè)內(nèi)部的管理者如何更好的利用這種溝通方式,去明確傳達(dá)的內(nèi)容,讓傳達(dá)的內(nèi)容達(dá)成最佳的效果,也是現(xiàn)代化企業(yè)所面對的重要問題。
盡管因科技高速發(fā)展帶來的,現(xiàn)在所使用的溝通媒介和工具變得十分豐富和便利,但人與人的面對面溝通方式,仍是在進(jìn)行溝通交流的所有方式中最重要的方式。因為直面溝通中所表現(xiàn)的語言、語氣、身體形態(tài)、肢體動作等等內(nèi)容是溝通中最直觀和不加掩飾的,可以最大程度的減少因其他溝通方式所帶來的誤會,所以這種方式仍是企業(yè)中最需要的。通過對問卷調(diào)查的了解和對相關(guān)文獻(xiàn)資料的查閱發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部的每個員工對指令的實施和對工作態(tài)度的積極性都是不同的,企業(yè)的管理者需要對不同的員工有著不同的溝通方式。
企業(yè)內(nèi)部管理溝通問題一直是企業(yè)管理中的難點和瓶頸。由于職能部門之間、上下級之間、跨部門之間等因素的影響,造成了企業(yè)內(nèi)部溝通障礙,甚至影響到了企業(yè)的日常運營和管理效率。因此,探究企業(yè)內(nèi)部管理溝通問題及其對策是十分必要和迫切的。而隨著我國改革開放的不斷深入、營商環(huán)境的不斷優(yōu)化,在企業(yè)管理中,溝通的重要性呈日益增長的趨勢,溝通因其特殊的地位,也一直占據(jù)著企業(yè)的核心位置,它是每個企業(yè)管理的根本,也是每一個企業(yè)的管理工作人員所必備的技能。所以,為了企業(yè)的良性發(fā)展,企業(yè)管理者需要認(rèn)識到管理溝通對企業(yè)的重要作用,也需要其加大對管理溝通在企業(yè)的運用,找到適合企業(yè)內(nèi)部自身的管理溝通方式,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通順暢度,從而更好的提升企業(yè)凝聚力。
管理溝通論文怎么寫
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1.2研究目的與意義
1.2.1研究目的
本研究旨在全面剖析S企業(yè)內(nèi)部管理溝通的現(xiàn)狀及存在的諸多問題,并通過深入分析這些問題的根源,提出有效的改進(jìn)對策。其主要目的在于揭示有效溝通在企業(yè)管理中的核心作用,以及優(yōu)化溝通機制對提升企業(yè)運營效率和員工滿意度的重要性。通過這種方式,本研究希望為S企業(yè)乃至其他面臨類似問題的企業(yè)提供一個具體而實際的溝通優(yōu)化方案,幫助它們建立更加高效和積極的內(nèi)部管理溝通環(huán)境。
此外,通過研究對S企業(yè)的內(nèi)部管理溝通制度、方式和渠道的系統(tǒng)調(diào)查,結(jié)合員工的實際感受和反饋,旨在準(zhǔn)確識別并解決影響溝通效率和質(zhì)量的關(guān)鍵問題。這包括跨部門信息傳遞的失真、溝通意識的缺乏、信息流通的阻礙以及基層員工溝通積極性的低落等。因此本研究不僅追求對問題的表層認(rèn)識,更深入探討其背后的系統(tǒng)性原因,如溝通制度的缺陷和員工溝通技巧的不足,以及這些因素如何共同作用于企業(yè)內(nèi)部的信息交流和決策過程。這樣的研究結(jié)果將直接支持企業(yè)在管理溝通方面進(jìn)行根本性的革新和提升,從而達(dá)到優(yōu)化整體管理效果的目標(biāo)。
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第2章概念界定與理論基礎(chǔ)
2.1管理溝通的基本概念
2.1.1管理溝通的含義
有人在的地方,就需要管理,而對人們之間的管理就離不開溝通。管理溝通其實就是指社會組織及其管理者為了實現(xiàn)特定目標(biāo),在履行管理職責(zé)時,實現(xiàn)管理職能過程中的有計劃的、規(guī)范性的職務(wù)溝通活動和過程。換句話說,管理溝通是管理者在實現(xiàn)其管理職能的最基本的方式,管理者運用管理溝通的工具和手段,與被管理者進(jìn)行組織溝通、信息、情感交流的過程,它的運用可以更好輔助管理者去維護(hù)企業(yè)內(nèi)部信息交流的流暢度和交流感的提升(游雨詩等,2023)[32]。通過溝通,人們更好的表達(dá)自己的想法和意愿,同時將雙方或多方的信息進(jìn)行傳遞,最終實現(xiàn)信息的不斷擴大化,達(dá)到信息共享。
在如今社會中,信息技術(shù)的迅速發(fā)展,讓企業(yè)之間的競爭也愈演愈烈,企業(yè)在應(yīng)對這種激烈的市場環(huán)境下,人力資源是企業(yè)所掌握的最資源,它可以為企業(yè)獲取更多利潤,也讓企業(yè)的發(fā)展有所提升,對于企業(yè)來說,如何將這種人力資源的優(yōu)勢發(fā)揮出來,就顯得尤為重要(符純潔等,2023)[33]。而現(xiàn)在許多企業(yè)在管理過程中,管理者花費在內(nèi)部管理溝通的時間在工作中所占比重其實是很大的,可仍會出現(xiàn)在管理溝通上都存在著或多或少的問題,甚至發(fā)生管理者和員工因溝通不當(dāng)或溝通不暢而產(chǎn)生較大誤會,如因此錯失許多優(yōu)秀的工作者也是對企業(yè)的損失,所以,我認(rèn)為管理者若能更客觀、多角度、全方位的運用管理溝通這一方法,也是對企業(yè)發(fā)展的積極作用。
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2.2研究理論基礎(chǔ)
2.2.1領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論
領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論,作為現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)理論的重要組成部分,強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)行為的多樣性與適應(yīng)性。該理論認(rèn)為,有效的領(lǐng)導(dǎo)行為并非固定不變,而是應(yīng)根據(jù)不同情境的具體要求和特征進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整(胡劍影等,2008)[43]。具體來說,這一理論提倡領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)根據(jù)員工的成熟度、工作環(huán)境的復(fù)雜性、組織目標(biāo)的特性等因素靈活選擇領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(楊雪梅,2012)[44]。例如,對于經(jīng)驗豐富、能力強的員工,領(lǐng)導(dǎo)者可以采取更多的授權(quán)和放權(quán)策略;而對于經(jīng)驗較少、能力較弱的員工,則需要更多的指導(dǎo)和支持。領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論的核心在于其強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者需要具備高度的情境感知能力和靈活的適應(yīng)能力,能夠根據(jù)不同情境的變化,采取最為合適的領(lǐng)導(dǎo)策略,以提高領(lǐng)導(dǎo)效果。這一理論的提出,為領(lǐng)導(dǎo)實踐提供了重要的指導(dǎo),特別是在當(dāng)代快速變化的組織環(huán)境中,其重要性愈發(fā)凸顯(彭劍鋒等,2012)[45]。
在員工參與視角下的S企業(yè)管理溝通問題與優(yōu)化對策中,領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論為研究提供了重要的理論支撐。該理論強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)行為應(yīng)根據(jù)不同情境靈活調(diào)整,這一觀點與S企業(yè)內(nèi)部管理溝通問題的分析與解決策略緊密相連。研究中,通過運用領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論,可以深入探討S企業(yè)內(nèi)部溝通問題的根源,特別是如何根據(jù)不同部門、不同層級員工的特點和需求,調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)溝通方式(王弘鈺等,2021)[46]。例如,對于經(jīng)驗豐富、自我驅(qū)動的高級員工,領(lǐng)導(dǎo)者可以采取更多的放權(quán)策略,而對于需要更多指導(dǎo)和支持的新員工,則采取更指導(dǎo)性的溝通方式。此外,領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論還強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者需要具備情境感知能力,這有助于S企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更準(zhǔn)確地識別溝通不暢的根本原因,并制定出更為有效的改進(jìn)對策。總的來說,領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論不僅為員工參與視角下的S企業(yè)管理溝通問題與優(yōu)化對策提供了理論基礎(chǔ),也為解決實際問題提供了實用的指導(dǎo)思想,使得研究能夠更貼近實際,更具有指導(dǎo)性和操作性。
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第3章S企業(yè)概況及內(nèi)部管理溝通現(xiàn)狀........................18
3.1 S企業(yè)簡介............................................18
3.1.1 S企業(yè)概況..........................................18
3.1.2 S企業(yè)組織結(jié)構(gòu)....................................18
第4章S企業(yè)內(nèi)部管理溝通調(diào)查與問題分析.................................25
4.1 S企業(yè)內(nèi)部管理溝通員工滿意度狀況調(diào)查.................25
4.1.1調(diào)查流程.........................................25
4.1.2調(diào)查問卷與訪談設(shè)計...........................26
第5章S企業(yè)員工參與內(nèi)部管理溝通的優(yōu)化對策.......................39
5.1完善部門間溝通協(xié)調(diào)與管理制度.............................39
5.1.1完善管理溝通的制度體系..................................39
5.1.2設(shè)立分布式公共投訴平臺............................40
第5章S企業(yè)員工參與內(nèi)部管理溝通的優(yōu)化對策
5.1完善部門間溝通協(xié)調(diào)與管理制度
企業(yè)的溝通制度的不完善,是導(dǎo)致所有事情的根因,企業(yè)需要將管理溝通的重要性重視起來,不能僅僅落于紙面,要認(rèn)識到管理溝通在企業(yè)的全部管理過程中發(fā)揮著重要地位和作用,將管理溝通貫穿于整個企業(yè)的發(fā)展。按照馬斯洛需求層次理論的角度來講,人們的根本需求時從生理需求、安全需求、情感和歸屬的需求、尊重的需求和自我實現(xiàn)的需求五大類,S企業(yè)可以更好的運用這一理論的研究作出相應(yīng)的對策和改變。
5.1.1完善管理溝通的制度體系
在優(yōu)化S公司內(nèi)部管理溝通的制度設(shè)計方案中,關(guān)鍵在于構(gòu)建一個綜合性、多層次的溝通制度架構(gòu),聚焦實際業(yè)務(wù)與管理優(yōu)化,以應(yīng)對所存在的跨部門、跨層級及員工間溝通的挑戰(zhàn)。
第一,制定明確的溝通政策是基礎(chǔ)。該溝通政策應(yīng)涵蓋信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)流程、責(zé)任分配、以及各類溝通的具體要求,確保從頂層到基層的每一級員工都能夠在規(guī)定的時間內(nèi)獲得準(zhǔn)確和及時的信息。政策中應(yīng)包括定期的溝通培訓(xùn),確保員工不僅了解如何使用溝通工具,還要明白溝通的策略和目的。此外,實施溝通政策的有效性,需通過定期的內(nèi)部審核和反饋機制來維護(hù)和提升。
第二,在溝通渠道的選擇上,S公司應(yīng)推廣數(shù)字化溝通平臺的使用,如企業(yè)社交媒體工具,這不僅加強了溝通的實時性,還提升了跨地域團(tuán)隊的協(xié)作效率。通過這些平臺,管理層可以即時發(fā)布重要信息,員工也能在同一平臺上提出問題和反饋,實現(xiàn)信息的雙向流動。為了確保信息的安全和隱私,相關(guān)的技術(shù)支持和安全協(xié)議必須到位,包括數(shù)據(jù)加密和訪問權(quán)限控制。
管理溝通論文參考
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結(jié)論
一直以來,中、西方學(xué)者都在致力于探索管理溝通的相關(guān)理論研究,在這樣過程中,形成了很強的理論基礎(chǔ),并積累了豐富的管理溝通經(jīng)驗,對現(xiàn)代社會的管理溝通工作有著重大的意義和推進(jìn)。但隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展的進(jìn)步,企業(yè)間的競爭也日趨激烈,在我們已經(jīng)面對的高技術(shù)、高流量、高發(fā)展的機會中,管理溝通反而體現(xiàn)出了它在企業(yè)中最重要的一面,在加強企業(yè)軟實力方面,企業(yè)需要通過提高管理溝通、完善管理溝通機制、增加有效管理溝通渠道,來增強溝通效率,使企業(yè)達(dá)到更好的發(fā)展。本文主要以S企業(yè)為主要研究對象,了解S企業(yè)內(nèi)部管理溝通情況,設(shè)置相應(yīng)的調(diào)查問卷,根據(jù)調(diào)查問卷的結(jié)論了解S企業(yè)在管理溝通中遇到的問題和瓶頸,并對發(fā)生的問題進(jìn)行研究分析,在分析的基礎(chǔ)上又對S企業(yè)提出建設(shè)性意見和對策來改善S企業(yè)所面臨的情況。研究表明:
第一,S企業(yè)作為一個隸屬于國內(nèi)某銀行集團(tuán)的全國性咨詢機構(gòu),擁有豐富的業(yè)務(wù)范圍和廣泛的分支機構(gòu)。其組織結(jié)構(gòu)采用直線職能制,形成了清晰的管理層級和職能部門劃分。在內(nèi)部管理溝通方面,S企業(yè)采取了以會議為主導(dǎo)的傳統(tǒng)鏈?zhǔn)綔贤J剑@種模式雖然加強了管理層對信息流向的控制,但也展現(xiàn)出明顯的等級式特征。這種等級式的溝通方式在一定程度上限制了信息的自由流動和員工參與決策的機會,影響組織內(nèi)部的創(chuàng)新能力和員工的工作積極性。此外,S企業(yè)也利用社交網(wǎng)絡(luò)和口頭交流等多樣化溝通方式,以適應(yīng)不同的溝通需求和場景。綜合來看,S企業(yè)的管理溝通體現(xiàn)出一定的傳統(tǒng)特征,同時也在努力適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)溝通的多樣化需求。
第二,通過問卷調(diào)查,對S企業(yè)內(nèi)部管理溝通的員工滿意度進(jìn)行了全面分析。調(diào)查結(jié)果顯示,雖然大多數(shù)員工重視溝通在工作中的作用,但對現(xiàn)有溝通方式的滿意度僅有一半以上。尤其在管理溝通氛圍、領(lǐng)導(dǎo)處理意見分歧的方式、跨部門溝通多樣性等方面,都暴露出明顯的不足。在問題分析方面,發(fā)現(xiàn)跨部門信息傳遞的失真、各層級成員溝通意識不足、內(nèi)部溝通信息傳遞不通暢以及基層員工溝通積極性較低等問題,這些都與企業(yè)內(nèi)部溝通制度的不健全、員工溝通理念與技巧的不足、內(nèi)部溝通渠道的單一性以及等級式溝通氛圍有關(guān)。
參考文獻(xiàn)(略)