A公司內(nèi)部管理溝通優(yōu)化探討
本文是一篇管理溝通論文,本文以A公司為研究對象,全面概括并總結(jié)了A公司在管理溝通過程中所面臨的困境及其成因,在總結(jié)和分析的基礎(chǔ)上,提出了針對A公司的可行的優(yōu)化對策。
1 緒論
1.1 研究背景
隨著新華社2022年11月3日授權(quán)發(fā)布《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和二〇三五年遠景目標的建議》,標志著我國全面推進國防和軍隊現(xiàn)代化建設(shè),我國軍工企業(yè)為了實現(xiàn)遠景目標,需要有效地協(xié)調(diào)與管理生產(chǎn)經(jīng)營活動。隨著全球化、科技進步和競爭的不斷加劇,組織內(nèi)部管理溝通已經(jīng)成為維持成功和可持續(xù)發(fā)展的重要因素。在過去,組織內(nèi)部的信息流通相對垂直且受限。然而,隨著現(xiàn)代組織結(jié)構(gòu)的日益復雜和跨部門協(xié)作的普及,信息需要以更加迅速、有效和透明的方式在組織內(nèi)部傳遞。這有助于確保所有利益相關(guān)者都能了解組織的戰(zhàn)略、目標和變化。與此同時,員工期望更多地參與決策制定,并希望獲得有關(guān)他們工作和組織進展的信息。
A公司所處細分行業(yè)為“時間頻率行業(yè)”和“北斗衛(wèi)星應(yīng)用行業(yè)“。時間頻率是現(xiàn)代信息技術(shù)不可或缺的基礎(chǔ),它為網(wǎng)信體系的建設(shè)提供了重要的支撐技術(shù)。我國時頻產(chǎn)業(yè)發(fā)展較晚,基礎(chǔ)相對薄弱,部分高端產(chǎn)品(時頻芯片、高基頻晶體、高性能晶振、銫原子鐘、精密時頻測量設(shè)備等)依賴進口。隨著國家對獨立自主時間頻率體系的不斷重視,國家時頻體系已開展規(guī)劃和深入建設(shè),同時國防信息化建設(shè)、5G/物聯(lián)網(wǎng)等新基建、自主可控等因素的驅(qū)動,時頻應(yīng)用正形成新興市場,時頻產(chǎn)業(yè)進入快速發(fā)展時期。隨著北斗三號全球系統(tǒng)建成、新基建發(fā)展戰(zhàn)略的全面推進,進一步推動了各行業(yè)對北斗技術(shù)應(yīng)用的需求和投入,基于北斗的導航定位(空間坐標)和授時(時間坐標)功能,北斗系統(tǒng)正發(fā)展成為構(gòu)建精準時空網(wǎng)絡(luò)信息的核心平臺,也是未來萬物互聯(lián)的重要平臺,北斗正邁向綜合PNT體系,應(yīng)用領(lǐng)域和市場將不斷擴大。
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1.2 研究意義與目的
1.2.1 研究意義
本研究的意義主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
(1) 優(yōu)化資源要素的配置
提升管理溝通水平對于企業(yè)至關(guān)重要。通過優(yōu)化人員、物料、財務(wù)等資源的組合和配置,企業(yè)可以以最小的投資實現(xiàn)系統(tǒng)目標。這意味著,通過有效的溝通,企業(yè)可以更好地利用其資源,避免浪費和重復投入,從而提高效率和效益。
在A公司的業(yè)務(wù)運行中,有效溝通發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。信息的有效流通可以為企業(yè)的業(yè)務(wù)運行提供信息支持,從而節(jié)約資源配置時間并優(yōu)化資源配置方式。溝通不暢會導致信息不準確、不及時,從而導致資源浪費和效率低下。因此,提升管理溝通水平是提高企業(yè)管理效率和效益的關(guān)鍵因素之一。
(2) 提升組織運行的效率
企業(yè)內(nèi)部溝通的順暢對于企業(yè)管理層在上行、下行、橫向和斜向方面的信息交流具有積極作用,有利于企業(yè)各項職能的順利實現(xiàn),從而更好地達成企業(yè)目標。通過建立完善的內(nèi)部溝通制度,可以提高企業(yè)的領(lǐng)導執(zhí)行力、親和力和決策能力,進一步提升中、高層管理人員的綜合能力水平,更好地完成黨和國家、任命賦予的使命和責任。
1.2.2 研究目的
本研究旨在提高公司內(nèi)部管理溝通效率,為普通員工更好地參與內(nèi)部管理溝通提供有益的參考,同時為管理者更好地引領(lǐng)團隊提供有益的建議。應(yīng)用研究旨在為實踐提供建議和指導,本研究通過對A公司內(nèi)部管理溝通現(xiàn)狀、問題及成因的深入分析,提出了解決A公司內(nèi)部管理溝通問題的策略。
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2 相關(guān)概念及理論
2.1 概念界定
2.1.1 管理溝通
管理溝通論文怎么寫
通過學習關(guān)于管理溝通定義的相關(guān)文獻,主要從內(nèi)涵和外延兩方面對其進行界定。從外延講,管理溝通是指在組織內(nèi)部各個層級和部門,圍繞著與管理相關(guān)的各個環(huán)節(jié)和活動,所展開的各種有效的、具有價值的信息交換和傳遞的過程。從內(nèi)涵看,管理溝通的含義涵蓋了兩個關(guān)鍵核心。首先,它以實現(xiàn)有效管理作為目標,因此,管理溝通不僅僅是一個普通的交流工具,而是企業(yè)為了優(yōu)化資源配置和工作效率而采取的管理策略。其次,管理溝通反映了組織內(nèi)部成員之間的互動,強調(diào)了團隊協(xié)作和個體之間的協(xié)作精神,使企業(yè)各部門的目標得以協(xié)同和統(tǒng)一。同時,管理溝通還揭示了組織與組織之間的聯(lián)系,強調(diào)了商業(yè)合作和信息資源的共享。信息傳遞、共享和反饋是管理溝通的三大支柱,通過高效的信息傳遞,組織能夠獲取和利用最有價值的信息,以確保決策的精準性和有效性。最后,管理溝通還是一個組織和實施的動態(tài)過程,它體現(xiàn)了人類智慧和創(chuàng)新精神在組織管理過程中的運用。因此,管理溝通是企業(yè)內(nèi)部高效協(xié)作的關(guān)鍵,也是企業(yè)與外部合作伙伴取得共贏的橋梁[39]。
查爾斯· E·貝克(Charles E. Beck)提出“管理溝通就是企業(yè)管理者為了達到公司的目標和高效管理,使用各種方法與內(nèi)部和外部的人進行交流,交換信息和數(shù)據(jù),甚至包括情感”[12]。
崔佳穎[16]指出管理溝通是社會組織與其管理者為實現(xiàn)組織目標,在履行管理職責和履行管理功能的過程中,依據(jù)信號、傳播媒介和路徑,有目標地交流觀念、信息及情感的行為進程。
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2.2相關(guān)理論
2.2.1 溝通滿意度理論
溝通滿意度(communicationsatisfaction)近半個世界眾多學者對其深入研究,但學術(shù)界目前無法對這一概念進行明確界定。最早美國的Dale Level(1959)博士對溝通滿意度進行界定,他認為溝通滿意度是組織成員對所在溝通環(huán)境的整體直覺滿足[55]。Thayer(1968)認為溝通滿意度的概念是“成功溝通所帶來的個人滿意度”[9]。Price(1972)年提出了溝通關(guān)系滿意感是員工對其所在團體產(chǎn)生的情感上的滿意程度。Downs&Hazen(1977)認為溝通滿意度是個體對組織各方面溝通的滿意程度,這一定義得到了學術(shù)界的廣泛認同[2]。
國內(nèi)對溝通滿意度的研究起步相對比較晚,早先是由臺灣學者李嘉奇(1989)從內(nèi)部、外部環(huán)境的角度提出了團隊內(nèi)的員工對傳送和交流各種信息、建議、意見所感受到滿意與否的程度為溝通滿意度的定義[26]。嚴文華(2001)在其博士論文研究中首次對溝通滿意度進行了深入研究,他指出個體對組織內(nèi)部各方面溝通滿意與否的心理感受被稱為溝通滿意度[49]國內(nèi)學者錢小軍和詹曉麗(2005)認為溝通滿意度是組織成員對整體溝通環(huán)境是否滿意的整體感受[34]。梅紅(2007)將溝通滿意度的定義為組織成員在信息傳遞及回饋過程中感知滿意與快樂的程度[33]。
綜合國內(nèi)外學者過去研究成果發(fā)現(xiàn),學者普遍都傾向于Downs&Hazen對溝通滿意度提出的定義。本研究也采用此定義:即組織內(nèi)部成員對組織溝通的整體滿意程度。
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3 A公司概況及內(nèi)部溝通管理現(xiàn)狀 ......................... 16
3.1 A公司總體情況介紹 .......................... 16
3.1.1 A公司介紹 ...................................... 16
3.1.2 A公司所處行業(yè)基本情況 .................... 16
4 A公司內(nèi)部管理溝通問題及原因分析 .......................... 33
4.1 溝通滿意度問卷調(diào)查 ........................ 33
4.1.1 結(jié)果分析 .................................. 33
4.1.2 溝通滿意度情況總結(jié) ............................ 40
5 優(yōu)化A公司內(nèi)部管理溝通的對策 ............................. 55
5.1 建立A公司的管理溝通能力培訓制度 ....................... 55
5.1.1 制度設(shè)計的原則 ................................... 55
5.1.2 管理溝通人員培訓分類 .......................... 55
5 優(yōu)化A公司內(nèi)部管理溝通的對策
5.1 建立A公司的管理溝通能力培訓制度
5.1.1 制度設(shè)計的原則
A公司內(nèi)部管理溝通培訓制度的設(shè)計需要遵循一些關(guān)鍵原則,以確保培訓的有效性和可持續(xù)性。以下是一些設(shè)計這種培訓制度的原則:
(1) 定制化和個性化:培訓應(yīng)該根據(jù)組織的需求和員工的背景進行定制。不同部門和層級的員工可能有不同的溝通挑戰(zhàn),因此培訓計劃應(yīng)具有個性化的元素。
(2) 清晰的培訓目標:明確指定培訓的具體目標,例如提高員工的溝通技能、加強協(xié)作、改進領(lǐng)導溝通等。這有助于員工明白培訓的意義和價值。
(3) 雙向互動:培訓應(yīng)鼓勵互動和參與,而不僅僅是傳統(tǒng)的講座式教學。角色扮演、小組討論和實際案例分析等方法可以促進學習和實踐。
(4) 多媒體和多渠道:利用多種媒體形式,包括視頻、在線課程、演示文稿和模擬練習,以吸引不同學習風格的員工。
(5) 連續(xù)性和反饋機制:培訓應(yīng)該是一個持續(xù)的過程,而不是一次性事件。建立反饋機制,以了解員工的培訓需求,隨著時間的推移不斷改進培訓內(nèi)容。
(6) 實際應(yīng)用:培訓應(yīng)該強調(diào)將所學的技能應(yīng)用到工作中。通過實際情境和案例分析,幫助員工將理論知識轉(zhuǎn)化為實際行動。
(7) 測量和評估:建立評估機制,以衡量員工的學習成果和培訓的效果。這有助于確定培訓計劃的成功程度。
(8) 領(lǐng)導層的支持:組織的領(lǐng)導層應(yīng)該積極支持和參與培訓,樹立榜樣,并將溝通和協(xié)作技能納入其領(lǐng)導風格中。
(9) 持續(xù)改進:不斷審查和改進培訓計劃,以跟隨組織和員工需求的變化,并適應(yīng)新的溝通工具和技術(shù)。
管理溝通論文參考
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結(jié)語
隨著軍工行業(yè)迎來歷史性的發(fā)展機遇,我們貫徹“從過去的追隨,逐步演變?yōu)轭I(lǐng)跑乃至實現(xiàn)反超,堅持自主可控,大力推動顛覆性、戰(zhàn)略性技術(shù)的研發(fā),加速武器裝備的升級換代以及智能化武器裝備的發(fā)展”的理念,同時以實現(xiàn)2027年建軍一百周年和2035年基本實現(xiàn)國防和軍隊現(xiàn)代化的奮斗目標為導向。在這個背景下,提升企業(yè)的軟實力備受關(guān)注,而企業(yè)內(nèi)部的管理溝通能力作為企業(yè)軟實力的關(guān)鍵組成部分,顯得尤為重要。本文以A公司為研究對象,全面概括并總結(jié)了A公司在管理溝通過程中所面臨的困境及其成因,在總結(jié)和分析的基礎(chǔ)上,提出了針對A公司的可行的優(yōu)化對策。
本文第三部分詳述了A公司的基本結(jié)構(gòu)、主營業(yè)務(wù)以及內(nèi)部溝通現(xiàn)狀。基于多年的A公司工作經(jīng)歷,對A公司的經(jīng)營模式有了深刻的理解。為實現(xiàn)本文的撰寫,我們對A公司員工的管理溝通滿意度和內(nèi)部成員的溝通能力進行了詳細調(diào)查,運用訪談法和總結(jié)分析法揭示了A公司管理溝通中的問題。在第四部分,筆者結(jié)合調(diào)查問卷數(shù)據(jù)和訪談內(nèi)容,揭示了A公司在管理溝通方面的主要問題:成員溝通能力不足、上級與下級之間溝通理解的缺乏、內(nèi)部管理溝通渠道管理薄弱以及缺乏良好的溝通氛圍。在本章末,筆者對這些問題的原因進行了深入分析和總結(jié)。
在本文第五章,筆者針對A公司在管理溝通過程中所面臨的主要挑戰(zhàn),提出了一系列針對性的解決策略。在制定這些策略的過程中,筆者采用了系統(tǒng)性的文獻研究方法,深入閱讀了大量關(guān)于管理溝通的相關(guān)研究著作和文獻資料,對國內(nèi)外在這方面的研究成果進行了細致的分析和總結(jié)。充分考慮了A公司的實際情況后,筆者在分析和總結(jié)的基礎(chǔ)上,制定出了一系列改進策略,包括針對管理者的策略和針對公司的策略,并對每一個改進策略都進行了詳細的闡述和分析。
參考文獻(略)